Linnea Lindqvist
Projektkoordinatorin | Bachelor-Absolventin Internationales Management
Stockholm
Profil
Engagierte Absolventin der Betriebswirtschaftslehre mit fundierten Kenntnissen in der Projektkoordination und praktischer Erfahrung in Terminplanung, Budgetüberwachung und Dokumentenorganisation. Zielorientiert und kommunikationsstark bei der strukturierten Umsetzung multidisziplinärer Vorhaben.
Berufserfahrung
Nordic Bridge Consult AB
Stockholm, Schweden
Werkstudentin Projektmanagement
März 2025 – Sept. 2026
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Teilprojekten für fünf internationale Kundeninitiativen im Bereich Prozessoptimierung.
- Erstellung und kontinuierliche Pflege von Projektstrukturplänen, Gantt-Diagrammen und Risikoprotokollen in Jira und Asana.
- Organisation von zweiwöchigen Sprint-Meetings, Vorbereitung von Statusberichten und Moderation von Feedback-Runden mit Projektbeteiligten.
- Zentrales Dokumentenmanagement und Nachverfolgung offener Maßnahmenpakete im Rahmen des wöchentlichen Berichtswesens.
Svea Event Solutions HB
Stockholm, Schweden
Praktikantin Projektkoordination
Sept. 2024 – Jan. 2025
- Koordination von Lieferanten, Zeitplänen und Raumkapazitäten für drei überregionale Branchenkonferenzen mit jeweils bis zu 350 Teilnehmenden.
- Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen, Budgetübersichten und Kostenaufstellungen zur Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Überwachung logistischer Abläufe vor Ort und Betreuung internationaler Referentinnen und Referenten.
Ausbildung
Universität Stockholm
Bachelor of Science · Betriebswirtschaftslehre und Internationales Management · Stockholm, Schweden · 1,3 (Väl godkänd) · Sept. 2023 – Juni 2026
Schwerpunkte: Projektorganisation, strategische Unternehmensführung und interkulturelle Kommunikation.
Bachelorarbeit über agile Methoden und hybrides Projektmanagement in skandinavischen Dienstleistungsunternehmen.
Projekte
Campus-Initiative Digital Onboarding
Sept. 2025 – Dez. 2025
- Leitung eines studentischen sechsköpfigen Teams zur Konzeption einer digitalen Onboarding-Roadmap für Austauschstudierende.
- Erstellung des Projektstrukturplans, Moderation wöchentlicher Statustreffen und Präsentation der Ergebnisse vor der Fakultätsleitung.
Kenntnisse & Kompetenzen
Projektstrukturierung
Termin- und Meilensteinplanung
Jira
Asana
MS Project
MS Excel
Risikomanagement
Stakeholder-Kommunikation
Agiles Projektmanagement (Scrum)
Budgetcontrolling
Sprachen
Schwedisch
C2
Englisch
C1
Deutsch
B2
Zertifikate
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Institute (PMI) · Apr. 2025
Engagement
Stockholm Student Buddy Network
Stockholm, Schweden · Jan. 2024 – Juni 2026
- Koordinatorin für Mentoringprogramme
- Planung und Durchführung von Informationsabenden sowie administrativen Workshops für über 120 internationale Neuankömmlinge pro Semester.
- Pflege von Checklisten, Raumreservierungen und Veranstaltungszeitplänen im Organisationsteam.