Profil
Strukturierte Junior Projektkoordinatorin mit solider Praxis in der Termin-, Ressourcen- und Meilensteinplanung sowie der operativen Entlastung von Projektleitungen in Dienstleistungsunternehmen.
Erfahren in der Moderation von Arbeitsmeetings, der Pflege von Risikoprotokollen und der Erstellung aussagekräftiger Statusberichte an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT.
Berufserfahrung
Aarenova Dienstleistungen AG
Bern
Junior Projektkoordinatorin
Apr. 2024 – Heute
- Koordination von Projektterminen, Ressourcenabgleichen und Meilensteinplänen für vier parallele Digitalisierungsinitiativen.
- Führen und Aktualisieren von Statusberichten, Massnahmenlisten und Risikoprotokollen in Jira und Confluence.
- Organisation wöchentlicher Abstimmungsrunden und Erstellung strukturierter Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung.
- Laufende Überwachung von Teilbudgets sowie Nachverfolgung offener Arbeitspakete mit internen Fachbereichen.
Helvetia Logistikpartner AG
Bern
Projektsachbearbeiterin
Aug. 2021 – März 2024
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems auf Basis von SharePoint.
- Zusammenstellung von wöchentlichen Fortschrittsberichten und Vorbereitung von Projektmeetings.
- Einholen von Lieferantenangeboten und formale Rechnungsprüfung gemäss internen Projektrichtlinien.
Ausbildung
Berner Fachhochschule BFH
Bachelor of Science · Betriebsökonomie · Bern · 5.1 · Sept. 2017 – Juni 2021
Schwerpunkte in Organisation, Prozessgestaltung und Projektmanagement; Verfassen der Bachelorarbeit zur Optimierung interner Kommunikationsabläufe in Projektteams.
Projekte
Einführung digitales Ticketing-System
Sept. 2024 – März 2025
- Koordination der Pilotphase mit 45 Schlüsselanwendern und systematische Erfassung von Rückmeldungen zur Fehlerbehebung.
- Erstellung von Anleitungen und Durchführung von vier abteilungsübergreifenden Schulungssitzungen.
Fachkompetenzen
Projektkoordination
Projektcontrolling
Meilensteinplanung
Jira
Confluence
MS Project
Stakeholdermanagement
Risikomanagement
Prozessdokumentation
Sprachen
Deutsch
C2
Französisch
B2
Englisch
B2
Zertifikate
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Institute (PMI) · Nov. 2023
Freiwilliges Engagement
Kulturverein Lorraine Bern
Bern · Mai 2022 – Sept. 2025
- Koordinatorin Helferteam
- Einsatzplanung und Koordination von 25 freiwilligen Helfenden bei jährlichen Kulturveranstaltungen im Quartier.
- Organisation der Materialbeschaffung und administrative Abstimmung mit städtischen Stellen.