Elena Vance
Erfahrene Referentin im Bundesdienst mit Schwerpunkt auf Richtlinienanalyse und behördlicher Aufsicht
Brisbane
Profil
Engagierte Bundesbedienstete mit fundierter Erfahrung in Programmgovernance, Richtlinienbewertung und behördlicher Qualitätssicherung auf föderaler Ebene in Australien. Versiert in der Übersetzung komplexer gesetzlicher Vorgaben in praxistaugliche Verwaltungsverfahren und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Berufserfahrung
Australische Agentur für Regionale Umwelt- und Ressourcenförderung
Brisbane, Australien
Senior Policy and Compliance Officer (APS 6)
Apr. 2023 – Heute
- Leitung der fachlichen Prüfung von Förderanträgen im Umfang von insgesamt 18 Millionen AUD für nachhaltige Entwicklungsprojekte in Queensland.
- Erstellung vierteljährlicher Leistungs- und Rechenschaftsberichte an das Leitungsreferat gemäß den Standards des Public Governance, Performance and Accountability Act.
- Koordination interministerieller Konsultationen mit Landesbehörden und kommunalen Interessengruppen zur Harmonisierung von Genehmigungsverfahren.
- Durchführung risikobasierter Audits bei Zuwendungsempfängern zur Sicherstellung von Richtlinienkonformität und zweckgebundener Mittelverwendung.
Policy Officer (APS 5)
Dez. 2021 – März 2023
- Analyse von Datenreihen zur Bewertung regionaler Förderprogramme und Mitwirkung an der Ausarbeitung ministerieller Briefing-Dossiers.
- Bearbeitung formeller Anfragen und Koordination von Auskunftsersuchen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (FOI).
- Standardisierung interner Prüfprotokolle, wodurch die Bearbeitungszeit administrativer Vorlagen um 15 Tage verkürzt wurde.
Commonwealth-Kommission für Maritime Infrastrukturplanung
Brisbane, Australien
Graduate Policy Officer (APS 3/4)
Feb. 2021 – Nov. 2021
- Mitarbeit am ministeriellen Traineeprogramm mit Rotationen in Haushaltsplanung, Projektbewertung und Stakeholder-Management.
- Recherche und Aufbereitung statistischer Grundlagenberichte zu Bundeszuschüssen für regionale Hafenanlagen.
Ausbildung
The University of Queensland
Bachelor of Arts · Politik- und Verwaltungswissenschaften · Brisbane, Australien · Distinction (GPA 6.1/7.0) · März 2017 – Nov. 2020
Studienschwerpunkte in vergleichender Verwaltungswissenschaft, evidenzbasierter Politikformulierung und Haushaltsanalyse im öffentlichen Sektor.
Projekte
Modernisierung des Richtlinien-Auditrahmens für Regionalzuschüsse
Jan. 2024 – Aug. 2024
- Konzeption und Umsetzung eines automatisierten Kontrollrahmens für die Mittelvergabe über drei Bundesdistrikte hinweg.
- Durchführung von Schulungsworkshops für 45 Mitarbeiter der Programmverwaltung zur Einführung der neuen Kriterien.
Kompetenzen
Verwaltungsrechtliche Compliance
Evidenzbasierte Politikberatung
Haushalts- und Fördermittelverwaltung
Stakeholder-Konsultation
Risikoanalyse im öffentlichen Sektor
Verfassen ministerieller Briefings
Programm- und Wirkungsevaluation
Informationsfreiheitsprüfungen (FOI)
Sprachkenntnisse
Englisch
C2
Deutsch
B2
Zertifikate
Zertifikat in Public Policy and Regulatory Compliance
Institute of Public Administration Australia (Queensland) · Nov. 2022
Ehrenamtliche Tätigkeit
Queensland Public Sector Mentoring Network
Brisbane, Australien · Aug. 2021 – Juni 2023
- Koordinatorin für Fachveranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Fachvorträgen zur beruflichen Weiterbildung im öffentlichen Sektor von Queensland.