Thomas Keller
Senior Legal Assistant | Gesellschaftsrecht & Zivilprozessführung
Calgary
Profil
Erfahrener Senior Legal Assistant mit fundierter Praxis in der Betreuung zivilprozessualer und gesellschaftsrechtlicher Mandate in Alberta. Versiert in der gerichtlichen Dokumentenerstellung, Fristenüberwachung und digitalen Beweisführung.
Zuverlässig in der Organisation komplexer Verhandlungsvorbereitungen, der Optimierung kanzleiweiter Arbeitsabläufe und der professionellen Begleitung juristischer Transaktionen.
Beruflicher Werdegang
Bow Valley Legal Chambers
Calgary
Senior Legal Assistant
März 2018 – Heute
- Verantwortung für das Fristenmanagement und die gerichtliche Korrespondenz in über 60 aktiven Zivilprozessverfahren vor dem Court of King's Bench of Alberta.
- Erstellung von Klageschriften, Anträgen, eidesstattlichen Versicherungen und formellen Einreichungen nach Weisung der Sozietätspartner.
- Koordination komplexer Beweisunterlagensammlungen und Strukturierung digitaler E-Discovery-Verfahren mittels Relativity.
- Fachliche Betreuung und systematische Einarbeitung von Nachwuchsassistenten in kanzleiweite Qualitätsstandards und E-Filing-Abläufe.
Foothills Corporate Law Partners
Calgary
Legal Assistant – Gesellschaftsrecht & Transaktionen
Aug. 2012 – Feb. 2018
- Durchführung von Unternehmensgründungen, Satzungsänderungen und jährlichen Registermeldungen über das Alberta Corporate Registration System (CORES).
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen mit Aktenvolumina von bis zu 40 Millionen CAD.
- Verwaltung und kontinuierliche Pflege der gesellschaftsrechtlichen Stammbücher (Minute Books) für mehr als 120 Mandantenunternehmen.
Chinook Litigation Group
Calgary
Junior Legal Assistant
Mai 2006 – Juli 2012
- Vorbereitung von Verhandlungsakten, Vorprüfung von Gerichtsunterlagen und Einreichung verfahrensleitender Dokumente.
- Terminkoordination von Zeugenbefragungen, Sachverständigenterminen und Vorbereitung der Korrespondenz mit Gegenanwälten.
Ausbildung
Southern Alberta Institute of Technology (SAIT)
Diploma · Legal Assistant Studies · Calgary · Mit Auszeichnung · Sept. 2004 – Apr. 2006
Schwerpunkte auf Zivilprozessordnung, kanadischem Gesellschaftsrecht, Fristenmanagement und verfahrensrechtlicher Schriftsatzerstellung in Alberta.
Projekte
Standardisierung des digitalen Akten- und Fristenmanagements
Jan. 2021 – Sept. 2021
- Begleitung der Kanzleiumstellung auf volldigitales Aktenmanagement und strukturierte Fristenkontrollsysteme.
- Erstellung von internen Leitfäden und Standardvorlagen zur Einhaltung der Formvorschriften nach den Alberta Rules of Court.
Fachliche Kompetenzen
Zivilprozessuale Schriftsatzerstellung
Fristen- und Terminkontrolle (Alberta Rules of Court)
Elektronische Aktenführung & E-Filing
Juristische Recherche (CanLII & Westlaw)
E-Discovery & Beweismittelaufbereitung
Gesellschaftsrechtliche Registerführung (CORES)
Vertrags- und Transaktionsbegleitung
Mandanten- und Gerichtskorrespondenz
Kanzleimanagement (Clio & Relativity)
Treuhand- und Abrechnungsvorbereitung
Sprachkenntnisse
Deutsch
C2
Englisch
C2
Zertifikate
CORES Level III Certification
Service Alberta · Mai 2015
Certified Legal Assistant (CLA)
Alberta Association of Professional Paralegals · Okt. 2011
Ehrenamtliche Tätigkeit
Calgary Community Legal Guidance
Calgary · Apr. 2019 – Nov. 2024
- Ehrenamtlicher Dokumentationsassistent
- Formale Vorbereitung von Unterlagen und Antragsformularen für einkommensschwache Rechtssuchende im Rahmen wöchentlicher Rechtsberatungen.