Alex Vance
Program Manager für bereichsübergreifende Prozesse und betriebliche Transformationsprojekte
Austin
Kurzprofil
Strukturierte Persönlichkeit im Program Management mit langjähriger Praxis in der Steuerung komplexer Initiativen, Ressourcenabstimmung und Risikominimierung.
Erfahren in der Moderation zwischen technischen Teams und operativen Entscheidungsebenen zur termingerechten Umsetzung strategischer Betriebsziele.
Berufserfahrung
Kestrel Core Technologies
Austin, Texas
Program Manager
Apr. 2022 – Heute
- Steuerung von drei parallelen Produktinitiativen im Bereich Unternehmenssoftware mit einem Gesamtbudget von 4,2 Millionen US-Dollar.
- Einführung einheitlicher Meilenstein- und Risikoberichte zur Abstimmung zwischen Entwicklung, Produktmanagement und Kundenerfolg.
- Reduzierung von Lieferverzögerungen um 22 Prozent durch iterative Sprint-Zyklen und strukturierte Abhängigkeitsanalysen.
- Moderation wöchentlicher Abstimmungen mit Fachbereichsleitungen zur Priorisierung operativer Anforderungen.
Vanguard Meridian Logistics
Austin, Texas
Senior Project Manager
Sept. 2017 – März 2022
- Leitung operativer Programme zur Modernisierung standortübergreifender Frachtdispositionssysteme.
- Koordination eines 14-köpfigen Projektteams über vier regionale Vertriebs- und Logistikzentren hinweg.
- Optimierung des internen Freigabeprozesses für Systemänderungen, wodurch Durchlaufzeiten um 18 Prozent verkürzt wurden.
Project Coordinator
Feb. 2014 – Aug. 2017
- Planung von Software-Rollouts und Schulungskonzepten für operative Lagersysteme an zwei Standorten.
- Erstellung von Risikoanalysen und Terminplänen für abteilungsübergreifende Prozessumstellungen.
Apex Frontier Services
Austin, Texas
Operations Project Assistant
Juni 2011 – Jan. 2014
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetüberwachung, Terminverfolgung und Protokollführung für Kundenprojekte.
- Aufbau einer zentralen Dokumentationsplattform zur Nachverfolgung offener Maßnahmen und Projektmeilensteine.
Ausbildung
The University of Texas at Austin
Bachelor of Business Administration · Wirtschaftswissenschaften und Informationssysteme · Austin, Texas · 3.6 GPA · Aug. 2000 – Mai 2004
Schwerpunkte in Projektkoordination, betriebswirtschaftlicher Prozessmodellierung und Datenbankmanagement.
Projekte
Harmonisierung des Governance-Rahmenwerks
Jan. 2023 – Nov. 2023
- Entwicklung und Implementierung eines unternehmensweiten Handbuchs für Programm-Governance und Qualitätssicherung.
- Durchführung von Workshops für 45 Führungskräfte zur Festlegung klarer Erfolgskennzahlen und Eskalationspfade.
Kernkompetenzen
Programm-Governance
Risikomanagement
Stakeholder-Management
Budgetplanung
Agile Methoden
Ressourcenallokation
Prozessoptimierung
Jira
Veränderungsmanagement
Sprachkenntnisse
Englisch
C2
Deutsch
B1
Zertifizierungen
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute (PMI) · Aug. 2021
Certified Scrum Product Owner (CSPO)
Scrum Alliance · März 2023
Ehrenamtliches Engagement
Austin Community Project Network
Austin, Texas · Jan. 2021 – Dez. 2025
- Leitung Programmkoordination (Ehrenamt)
- Organisation von monatlichen Weiterbildungstreffen und Diskussionsrunden für regionale Fachkräfte im Projektmanagement.
- Betreuung von Berufseinsteigenden bei der methodischen Vorbereitung auf Zertifizierungsprüfungen.