Elena Morales Ortiz
Especialista Sénior en Nóminas | CPP | Gestión Multiestatal y Cumplimiento Tributario
New York
Perfil profesional
Especialista sénior en nóminas certificada (CPP) con amplia trayectoria en la gestión de ciclos integrales de nómina corporativa multiestatal en los Estados Unidos. Dominio avanzado de sistemas ERP, conciliaciones contables, retenciones impositivas y normativas laborales vigentes.
Reconocida por optimizar procesos operativos, reducir errores de cálculo y garantizar un estricto cumplimiento ante agencias fiscales y auditorías internas.
Experiencia laboral
Hudson Crest Logistics
Nueva York, NY
Especialista Sénior en Nóminas
mar 2018 – Actualidad
- Dirección del ciclo completo de nómina quincenal para 1.400 empleados asalariados y por horas en siete estados, asegurando puntualidad del 100%.
- Supervisión del cumplimiento normativo federal, estatal y local, coordinando retenciones fiscales, deducciones de beneficios y embargos judiciales.
- Liderazgo en la integración técnica entre el sistema de control horario Kronos y ADP Workforce Now, reduciendo discrepancias en un 35%.
- Conciliación mensual de cuentas del libro mayor de nómina con el equipo de contabilidad corporativa y resolución de auditorías de fin de año.
- Preparación y verificación de formularios trimestrales 941 y anuales W-2 y W-3 ante el IRS y las agencias tributarias estatales.
Vanguardia Retail Partners
Nueva York, NY
Especialista en Nóminas
jun 2012 – feb 2018
- Procesamiento de la nómina semanal para una plantilla de 850 colaboradores comerciales y administrativos mediante Workday.
- Auditoría de registros de asistencia y horas extras según las disposiciones de la ley FLSA y la normativa del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York.
- Gestión de consultas de empleados sobre retenciones fiscales, despidos y liquidaciones finales con un tiempo promedio de respuesta inferior a 24 horas.
- Elaboración de informes mensuales de costes salariales y pasivos laborales para la dirección de recursos humanos y finanzas.
Soluciones Urbanas Media
Nueva York, NY
Analista de Nóminas y Beneficios
sept 2007 – may 2012
- Administración de nóminas semimensuales para 320 empleados y contratistas independientes a través de Paychex.
- Mantenimiento de bases de datos de personal para nuevas contrataciones, actualizaciones salariales y deducciones voluntarias de planes 401(k).
- Colaboración directa en auditorías externas de compensación de trabajadores y revisiones anuales del Departamento de Trabajo.
Educación
Baruch College, City University of New York
Licenciatura en Ciencias Contables · Contabilidad · Nueva York, NY · Cum Laude · sept 1999 – may 2003
Formación especializada en contabilidad fiscal, auditoría interna, legislación laboral y gestión financiera corporativa.
Proyectos destacados
Migración y Automatización de Plataforma de Nómina
abr 2019 – nov 2019
- Liderazgo en la migración de datos salariales y perfiles de 1.200 trabajadores desde un software heredado hacia ADP Workforce Now.
- Diseño de protocolos de pruebas paralelas durante dos ciclos continuos, detectando y subsanando discrepancias antes del despliegue final.
Competencias profesionales
ADP Workforce Now
Workday Payroll
Gestión de nóminas multiestatales
Cumplimiento FLSA y normativa IRS
Conciliación de libro mayor
Informes fiscales W-2 y Formulario 941
Administración de embargos judiciales
Auditoría de compensación laboral
Kronos Workforce Central
Contabilidad de nóminas
Idiomas
Español
C2
Inglés
C2
Certificaciones
Certified Payroll Professional (CPP)
American Payroll Association · oct 2015
Voluntariado
Alianza Financiera Comunitaria de Queens
Nueva York, NY · ene 2021 – abr 2025
- Voluntaria de Asistencia Tributaria (VITA)
- Asesoramiento personalizado en la preparación y presentación de declaraciones de impuestos individuales a familias de bajos ingresos.
- Verificación de deducciones y créditos fiscales aplicables bajo la supervisión de estándares del IRS.