Profil professionnel
Coordinatrice de projet rigoureuse avec une pratique établie de la planification opérationnelle, du suivi des livrables et de l'animation des comités de projet en environnement pluridisciplinaire.
Compétente dans la fluidification des flux de communication entre équipes transversales et le pilotage des outils collaboratifs pour garantir le respect des délais convenus.
Expérience professionnelle
AareVenture Solutions SA
Bern
Coordinatrice de projet junior
mars 2024 – Aujourd’hui
- Coordonne le calendrier opérationnel et les livrables de quatre projets simultanés d'amélioration de processus internes.
- Organise les comités de suivi hebdomadaires, anime les points de synchronisation et rédige les synthèses décisionnelles.
- Suit l'avancement des jalons via Asana et maintient à jour les indicateurs de suivi des délais et des ressources.
- Centralise les demandes d'évolution de périmètre et prépare les arbitrages pour les chefs de projet seniors.
HelveLogix Sàrl
Bern
Assistante de gestion de projet
janv. 2020 – janv. 2024
- Structuré la documentation technique et archivé les comptes rendus de réunions pour une division de 12 collaborateurs.
- Assuré la planification logistique des ateliers de cadrage et le suivi des échéances avec les prestataires externes.
- Conçu des gabarits standardisés de rapport d'étape sous Microsoft Office ayant réduit le temps de reporting de l'équipe.
Formation
Haute école spécialisée bernoise
Bachelor of Science HES · Économie d'entreprise · Bern · 5.3 sur 6 · sept. 2015 – juin 2019
Formation axée sur la gestion des processus d'affaires, le contrôle de gestion et la communication organisationnelle.
Travail de bachelor dédié à l'optimisation des flux de travail administratifs et au suivi d'indicateurs de performance.
Projets
Déploiement du portail documentaire interne
sept. 2024 – avr. 2025
- Coordonné le calendrier de migration documentaire de six services vers une structure collaborative unifiée.
- Organisé huit sessions d'information pour les utilisateurs finaux et rédigé un guide de référence bilingue français-allemand.
Compétences
Planification de projet
Suivi des échéanciers
Coordination d'équipe
Tableaux de bord KPI
Gestion des risques
Asana
Jira
Rédaction de procès-verbaux
Organisation d'ateliers
Microsoft 365
Langues
Français
C2
Allemand
C1
Anglais
B2
Certifications
CAPM - Certified Associate in Project Management
Project Management Institute · nov. 2023
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org · mai 2024
Engagement bénévole
Association Bernoise d'Entraide Communautaire
Bern · avr. 2022 – oct. 2024
- Coordinatrice bénévole d'événements
- Coordonné la logistique générale et l'accueil pour deux éditions du forum annuel accueillant plus de 180 participants.
- Planifié les plannings d'intervention d'une équipe de dix bénévoles et géré les relations avec les fournisseurs locaux.