Profilo professionale
Senior Payroll Specialist con consolidata esperienza nella gestione del ciclo completo delle retribuzioni per organizzazioni multi-sito e complesse negli Stati Uniti.
Esperta nell'amministrazione fiscale federale e statale, nell'integrazione di sistemi informativi HCM come ADP e Workday e nella conduzione di verifiche interne di conformità retributiva.
Esperienza professionale
Aegis Media Logistics
New York, NY
Lead Payroll Specialist
apr 2019 – Presente
- Supervisione del ciclo completo di elaborazione paghe bi-settimanale e mensile per oltre 2.400 dipendenti distribuiti in 14 stati statunitensi, mantenendo un tasso di accuratezza del 99,9%.
- Gestione delle dichiarazioni fiscali periodiche e di fine anno, coordinando la riconciliazione e la trasmissione tempestiva dei modelli W-2 e 1095-C.
- Ottimizzazione dei flussi di scambio dati tra ADP Workforce Now e il sistema di contabilità generale, riducendo i tempi di chiusura mensile delle scritture retributive.
- Conduzione di verifiche trimestrali su ore straordinarie, conguagli contributivi e benefit aziendali per assicurare la piena conformità alle normative FLSA e dello Stato di New York.
Crestview Hospitality Group
New York, NY
Senior Payroll Specialist
set 2013 – mar 2019
- Elaborazione dei cedolini per 1.100 dipendenti orari e stipendiati, gestendo la contabilizzazione delle mance, indennità di turno e detrazioni volontarie.
- Collaborazione con i revisori contabili per la verifica annuale dei piani pensionistici 401(k) e la quadratura delle imposte su salari a livello federale e statale.
- Formazione e affiancamento di due assistenti payroll sull'applicazione delle direttive relative a pignoramenti salariali e trattenute di mantenimento.
Metroline Distribution Services
New York, NY
Payroll Coordinator
giu 2008 – ago 2013
- Rilevazione presenze ed elaborazione paghe per 450 dipendenti sindacalizzati nel rispetto degli accordi contrattuali di categoria.
- Riconciliazione mensile dei conti transitori delle retribuzioni e gestione tempestiva delle richieste di chiarimento da parte dei dipendenti.
Istruzione
Baruch College, City University of New York
Bachelor of Business Administration (BBA) · Accounting · New York, NY · 3.7 GPA · set 1999 – mag 2003
Curriculum accademico focalizzato su contabilità generale, principi tributari statunitensi, diritto commerciale e revisione dei sistemi contabili aziendali.
Progetti
Migrazione e standardizzazione piattaforma HCM
feb 2021 – nov 2021
- Supervisione dell'architettura dati e della mappatura delle voci retributive durante la transizione da un software legacy alla piattaforma ADP Workforce Now.
- Pianificazione e validazione di tre cicli paralleli di test retributivo, azzerando le incongruenze di calcolo fiscale prima del rilascio operativo.
Competenze professionali
ADP Workforce Now
Workday Payroll
Elaborazione payroll multi-stato
Conformità fiscale FLSA e FICA
Riconciliazione fiscale W-2 e 1095-C
Amministrazione piani 401(k)
Gestione pignoramenti e detrazioni
Quadratura contabile di fine mese
Analisi dati avanzata con Microsoft Excel
Audit retributivi interni
Lingue
Inglese
C2
Italiano
C1
Certificazioni
Certified Payroll Professional (CPP)
American Payroll Association · mag 2012
Fundamental Payroll Certification (FPC)
American Payroll Association · giu 2007
Volontariato
Community Tax Aid New York
New York, NY · gen 2018 – apr 2024
- Volontaria per l'assistenza fiscale
- Assistenza nella redazione e trasmissione delle dichiarazioni dei redditi federali e statali a favore di contribuenti a basso e medio reddito attraverso il programma VITA.