Elena Morales
Administradora de Oficina | Gestión Operativa, Servicios Generales y Soporte Ejecutivo
Novaris Digital Systems GmbH
Estimado equipo de selección:
Me dirijo a su equipo con el propósito de presentar mi candidatura al puesto de Office Administrator en Novaris Digital Systems GmbH. Mi trayectoria en la gestión operativa de instalaciones corporativas en Berlín y la coordinación de servicios generales me permite ofrecer un soporte integral para asegurar el funcionamiento óptimo de sus oficinas y responder eficazmente a las necesidades diarias de su plantilla.
En mi puesto actual en NordicVentures Solutions GmbH, tengo a mi cargo la supervisión diaria de dos plantas de oficinas para más de 120 empleados, garantizando el suministro continuo de insumos y servicios auxiliares. En este entorno, coordino y negocio contratos de mantenimiento, limpieza, seguridad y aprovisionamiento con más de 15 proveedores externos, logrando reducir los costes operativos en un 12%. Asimismo, lideré la transición de registros físicos hacia un entorno de archivo digital seguro en Microsoft SharePoint, mejorando los tiempos de búsqueda documental en un 35%.
Adicionalmente, planifiqué y ejecuté de manera integral el traslado hacia una sede corporativa de 1.400 m², gestionando el inventario de activos fijos y supervisando a los contratistas en un plazo estricto de ocho semanas sin interrumpir las operaciones comerciales. Mi formación superior en Administración y Finanzas, unida a mi competencia profesional en alemán y español, me permite gestionar eficazmente tanto la relación con proveedores locales como la atención administrativa en entornos dinámicos.
Agradezco su tiempo y consideración al evaluar mi postulación para formar parte de Novaris Digital Systems GmbH. Quedo a su entera disposición para mantener una entrevista y conversar en detalle sobre cómo mi experiencia organizativa puede contribuir al éxito de sus operaciones.
Atentamente,
Elena Morales