Claire Henderson
Spécialiste senior de la paie | Conformité multi-États & Systèmes d'information RH
New York
Profil professionnel
Spécialiste chevronnée de la paie dotée d'une solide expertise dans la gestion de cycles complets de rémunération pour des organisations multisites aux États-Unis.
Reconnue pour sa maîtrise de la conformité fiscale multi-États, l'optimisation des flux de travail dans Workday et ADP, ainsi que la rigueur de ses audits préalables au bouclage comptable.
Parcours professionnel
Vanguardis Financial Solutions
New York, NY
Spécialiste principale de la paie
mars 2020 – Aujourd’hui
- Supervision du cycle complet de paie bimensuelle pour plus de 3 200 salariés répartis sur 18 États américains, garantissant une exactitude de 99,8 %.
- Gérance de la conformité fiscale multi-États, incluant les déclarations trimestrielles 941 et le rapprochement annuel des formulaires W-2 et 1095-C.
- Direction de la migration du système de paie historique vers Workday Payroll, réduisant le temps de traitement de chaque cycle de 28 %.
- Coordination des régularisations salariales complexes, des retenues judiciaires, des saisies sur salaire et des cotisations aux régimes 401(k).
Starlight Media Group
New York, NY
Spécialiste de la paie
août 2015 – févr. 2020
- Administration de la paie hebdomadaire et bimensuelle pour 1 400 collaborateurs permanents et intermittents sous ADP Vantage.
- Contrôle rigoureux des pointages, des heures supplémentaires et du respect des règles FLSA relatives aux statuts exempt et non-exempt.
- Résolution des litiges salariaux et réponse aux requêtes des employés avec un délai moyen de prise en charge inférieur à 24 heures.
- Audit interne semestriel des comptes de retenues d'impôts étatiques et locaux de New York et du New Jersey.
Metrocrest Logistics Corp
New York, NY
Gestionnaire de paie junior
avr. 2011 – juil. 2015
- Saisie et validation des données de paie pour un effectif de 650 salariés syndiqués et non syndiqués.
- Rapprochement mensuel des comptes de charges sociales et préparation des écritures comptables pour l'équipe de comptabilité générale.
- Suivi des congés payés, des indemnités de départ et des déclarations d'embauche auprès des agences de l'État de New York.
Formation académique
Baruch College, City University of New York
Bachelor of Science · Comptabilité et gestion financière · New York, NY · Mention bien (Cum Laude) · sept. 1999 – mai 2003
Formation axée sur la comptabilité générale, la fiscalité américaine des entreprises et le droit du travail fédéral.
Projets clés
Optimisation du contrôle de conformité fiscale multi-États
avr. 2023 – nov. 2023
- Conception et mise en place d'un protocole d'audit automatisé sous Excel et Workday pour vérifier l'exactitude des déductions fiscales avant validation finale.
- Élimination des erreurs récurrentes de retenues étatiques lors des mutations internes entre les filiales de New York et de Californie.
Compétences techniques
Traitement de la paie multi-États
Réglementation FLSA et droit du travail US
Fiscalité des salaires (W-2, W-4, 941)
Workday Payroll
ADP Vantage
Gestion des saisies sur salaire
Rapprochement comptable de la paie
Gestion des régimes 401(k) et avantages sociaux
Modélisation financière sous Microsoft Excel
Langues
Anglais
C2
Français
B2
Certifications professionnelles
Certified Payroll Professional (CPP)
American Payroll Association (PayrollOrg) · mai 2016
Engagement bénévole
Community Forward Brooklyn
New York, NY · sept. 2022 – déc. 2025
- Animatrice bénévole en éducation financière
- Animation d'ateliers bénévoles d'initiation à la gestion budgétaire et à la compréhension des fiches de paie pour des jeunes adultes.