Silvia Ferri
Office Administrator esperta in gestione operativa, supporto contabile e coordinamento di sede
Nordstern Mobility Services GmbH
Gentile team di selezione,
Desidero sottoporre la mia candidatura per la posizione di Office Administrator presso Nordstern Mobility Services GmbH. Avendo maturato un percorso professionale continuativo nel coordinamento operativo e nella gestione dei servizi generali a Berlino, ho sviluppato un metodo di lavoro strutturato, orientato all'efficienza dei processi e al supporto quotidiano dei team aziendali.
Nel mio ruolo attuale presso Kranich Logistik & Handels GmbH, coordino le operazioni quotidiane della sede centrale con oltre 85 dipendenti. In questo contesto, ho ottimizzato la gestione delle forniture riducendo i costi di cancelleria del 14% e affiancato la contabilità nella verifica delle note spese e nella preparazione mensile dei documenti per il consulente fiscale tramite DATEV. Ho inoltre guidato la transizione a una piattaforma cloud per la rendicontazione spese, riducendo i tempi interni di elaborazione da cinque a due giorni lavorativi e formando 70 colleghi all'utilizzo della nuova procedura.
In precedenza, presso Novaris MediTech Services GmbH, ho gestito i contratti di manutenzione dello stabile coordinando fornitori esterni di pulizia, sicurezza e servizi IT, e ho curato la digitalizzazione di oltre 4.000 fascicoli cliente nel rigoroso rispetto del GDPR. La padronanza degli strumenti gestionali e la consuetudine a operare in un contesto multilingue in tedesco, inglese e italiano mi consentono di garantire un presidio affidabile dei servizi generali e delle relazioni esterne.
Sarei lieta di illustrare in un colloquio come la mia esperienza nell'amministrazione d'ufficio e nel coordinamento operativo possa contribuire all'efficienza quotidiana di Nordstern Mobility Services GmbH. Ringrazio per l'attenzione dedicata alla mia candidatura.
Cordiali saluti,
Silvia Ferri