Robin Vance
Accounts Payable Specialist | Contabilità Fornitori e Riconciliazioni
London
Profilo Professionale
Accounts Payable Specialist con esperienza nella gestione del ciclo passivo, nella riconciliazione dei conti fornitore e nell'elaborazione tempestiva dei pagamenti aziendali. Attento al rigore analitico e all'accuratezza delle registrazioni contabili, con solida padronanza dei sistemi ERP e dei processi BACS nel contesto societario del Regno Unito.
Esperienza Professionale
Kestrel Logistics UK Ltd
Londra, Regno Unito
Junior Accounts Payable Specialist
mar 2023 – Presente
- Registrazione e verifica di circa 450 fatture fornitore mensili mediante riconciliazione a tre vie (three-way matching) con ordini d'acquisto e bolle di consegna.
- Gestione del ciclo settimanale dei pagamenti tramite bonifici BACS, predisponendo i lotti contabili per l'approvazione del Finance Manager.
- Riconciliazione mensile degli estratti conto dei principali fornitori strategici, risolvendo discrepanze su prezzi, quantità e note di credito.
- Monitoraggio della casella di posta dipartimentale e risoluzione tempestiva dei solleciti di pagamento nel rispetto dei termini contrattuali.
Vanguard Retail Solutions
Londra, Regno Unito
Finance & Accounts Payable Assistant
apr 2021 – feb 2023
- Inserimento dati e indicizzazione digitale di documenti fiscali e note spese all'interno del sistema ERP aziendale.
- Supporto alla riconciliazione delle carte di credito aziendali e archiviazione conforme delle ricevute d'acquisto.
- Collaborazione con il team acquisti per chiarire anomalie sui documenti di trasporto e duplicati di fatturazione.
Istruzione
University of Westminster
Bachelor of Science (Hons) · Economia e Gestione Aziendale · Londra, Regno Unito · Upper Second-Class Honours (2:1) · set 2017 – giu 2020
Percorso focalizzato sui principi di contabilità generale, gestione finanziaria aziendale e revisione dei processi contabili.
Progetti
Ottimizzazione Flusso Approvazione Fatture
set 2023 – feb 2024
- Collaborazione al passaggio dall'archiviazione cartacea al flusso di approvazione digitale delle fatture, riducendo i tempi medi di lavorazione dei documenti.
- Redazione di linee guida interne e schede riassuntive sui controlli di conformità IVA per le fatture di servizi intracomunitari ed esteri.
Competenze
Riconciliazione a tre vie (Three-way matching)
Gestione pagamenti BACS
Riconciliazione estratti conto fornitori
SAP ERP
Microsoft Excel (Cerca.vert, Tabelle Pivot)
Contabilità generale fornitori
Trattamento IVA sulle fatture d'acquisto
Risoluzione discrepanze contabili
Competenze Linguistiche
Inglese
C2
Italiano
C1
Certificazioni
AAT Level 3 Diploma in Accounting
AAT (Association of Accounting Technicians) · mag 2024
Volontariato
Camden Community Workshop
Londra, Regno Unito · set 2021 – dic 2022
- Supporto Amministrativo Volontario
- Assistenza all'amministrazione dell'ente nella tenuta dei registri di cassa e nell'archiviazione delle ricevute per le raccolte fondi di quartiere.