Profilo professionale
Junior Project Coordinator attiva a Berna con comprovata esperienza nell'assistenza alla gestione di progetti complessi, monitoraggio delle tempistiche e facilitazione della comunicazione tra team interfunzionali.
Abile nell'utilizzo di metodologie Agile e strumenti digitali per ottimizzare flussi di lavoro, redigere documentazione accurata e garantire il rispetto delle scadenze operative.
Esperienza lavorativa
AarePlan Solutions Sagl
Berna
Junior Project Coordinator
feb 2024 – Presente
- Collaborazione al coordinamento di 4 progetti di digitalizzazione interna, monitorando tempistiche e milestone tramite Asana e Jira.
- Redazione e aggiornamento continuo del registro dei rischi di progetto, organizzando incontri bisettimanali di allineamento con i responsabili di dipartimento.
- Preparazione dei resoconti di avanzamento per il comitato di direzione e gestione della documentazione formale di progetto.
HelveticLogix SA
Berna
Assistente di progetto
ago 2021 – gen 2024
- Supporto amministrativo e logistico al team di gestione progetti per l'implementazione di nuovi flussi operativi di magazzino.
- Organizzazione di riunioni interne, redazione puntuale dei verbali e tracciamento delle attività assegnate a oltre 15 collaboratori.
- Gestione delle comunicazioni operative tra fornitori esterni e referenti interni, riducendo i tempi di approvazione dei documenti.
NovaFinanz Servizi SA
Berna
Stagista in Gestione Progetti
set 2020 – giu 2021
- Assistenza al project manager nella stesura di cronoprogrammi e raccolta requisiti presso gli utenti finali per un software contabile.
- Verifica della conformità delle schede progetto e archiviazione strutturata di contratti e documentazione tecnica.
Formazione
Berner Fachhochschule
Bachelor of Science in Economia aziendale · Economia aziendale · Berna · 5.2 / 6.0 · set 2016 – giu 2019
Percorso di studi incentrato sulla gestione aziendale, pianificazione finanziaria di progetto e organizzazione dei processi operativi.
Progetti
Piano di migrazione sistemi interni
apr 2023 – nov 2023
- Coordinamento delle sessioni di formazione per 35 utenti interni in occasione del rilascio di un nuovo gestionale ERP.
- Elaborazione di guide operative e monitoraggio dei ticket di supporto post-rilascio per accelerare l'adozione dello strumento.
Competenze
Pianificazione delle milestone
Monitoraggio dei rischi
Redazione di verbali e reportistica
Gestione degli stakeholder
Asana
Jira
Confluence
Metodologia Agile e Scrum
Microsoft Excel avanzato
Coordinamento delle comunicazioni interne
Lingue
Italiano
C2
Tedesco
C1
Inglese
B2
Francese
B1
Certificazioni
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Institute · mar 2024
Certified ScrumMaster (CSM)
Scrum Alliance · mag 2024
Volontariato
Associazione Culturale Berna Insieme
Berna · mar 2022 – set 2023
- Coordinatrice volontari eventi
- Coordinamento della logistica per stand informativi e gestione dei turni di 20 volontari durante eventi culturali cittadini.
- Predisposizione del programma operativo e monitoraggio del materiale promozionale.