Elena Rostand
Payroll Manager | Gestione Ciclo Paghe, Conformità HMRC & Sistemi Pensionistici
Manchester
Profilo professionale
Payroll Manager esperta nella gestione autonoma e puntuale dell'intero ciclo retributivo per aziende multi-sede nel Regno Unito, con solida competenza nella legislazione fiscale HMRC, contributi previdenziali e schemi pensionistici aziendali.
Abile nell'ottimizzazione dei processi operativi, nella gestione delle scadenze di fine anno e nella collaborazione trasversale con le funzioni Finance e Risorse Umane.
Esperienza lavorativa
Caldervale Distribution Group
Manchester
Payroll Manager
mar 2019 – Presente
- Supervisione del ciclo mensile delle buste paga per oltre 850 dipendenti distribuiti su quattro sedi nel Regno Unito, garantendo la totale conformità con le normative HMRC.
- Coordinamento delle comunicazioni Real Time Information (RTI) verso HMRC, inclusi i flussi Full Payment Submission (FPS) ed Employer Payment Summary (EPS).
- Gestione e riconciliazione dei piani pensionistici aziendali ad arruolamento automatico (auto-enrolment) con The People's Pension e NEST.
- Collaborazione con il reparto IT per l'aggiornamento e l'integrazione del software gestionale paghe con il sistema di rilevazione presenze.
Pennine Retail Services Ltd
Manchester
Senior Payroll Specialist
set 2014 – feb 2019
- Gestione operativa delle paghe per 450 lavoratori orari e salariati nel settore della logistica e del commercio al dettaglio.
- Elaborazione di detrazioni obbligatorie, indennità di malattia (SSP), maternità (SMP) e congedi parentali secondo le direttive statutarie.
- Riconciliazione di fine anno fiscale, emissione tempestiva dei moduli P60, P45 e gestione delle dichiarazioni dei benefit P11D.
- Supporto diretto ai dipendenti e ai responsabili di filiale per chiarimenti su trattenute previdenziali e codici fiscali PAYE.
Merseybridge Manufacturing Ltd
Salford
Payroll Officer
gen 2010 – ago 2014
- Elaborazione delle buste paga quindicinali e mensili per circa 280 dipendenti di produzione su turni complessi.
- Verifica dei fogli ore, controllo degli straordinari e inserimento dei dati retributivi nel software contabile.
- Assistenza nella riconciliazione contabile mensile dei conti di mastro generale relativi al personale.
Istruzione e formazione
Manchester Metropolitan University
Bachelor of Arts (Honours) · Economia e Gestione Aziendale · Manchester, Regno Unito · 2:1 · set 1997 – giu 2000
Percorso accademico focalizzato su contabilità aziendale, diritto tributario britannico e gestione delle risorse umane.
Progetti principali
Migrazione del sistema gestionale paghe in ambiente cloud
feb 2021 – ott 2021
- Coordinamento della migrazione dell'elaborazione paghe verso una nuova piattaforma cloud-based per 850 dipendenti, completata nei tempi previsti senza interruzioni di servizio.
- Conduzione di test paralleli per tre cicli mensili consecutivi per verificare l'accuratezza dei calcoli di imposte, contributi NIC e pensioni.
Competenze professionali
Gestione ciclo paghe end-to-end
Conformità HMRC & PAYE
Invii telematici RTI (FPS ed EPS)
Pensioni auto-enrolment
Adempimenti di fine anno (P60, P11D, P45)
Calcolo indennità statutarie (SSP, SMP, SPP)
Riconciliazioni contabili paghe
Software paghe SD Worx e Sage Payroll
Analisi dati avanzata con Microsoft Excel
Audit e controlli interni di conformità
Lingue
Inglese
C2
Italiano
C1
Certificazioni professionali
Diploma in Payroll Management
Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) · giu 2015
Accredited Payroll Specialist
Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) · nov 2021
Volontariato
Greater Manchester Community Advice Hub
Manchester · set 2022 – mag 2024
- Consulente volontaria per la gestione finanziaria personale
- Consulenza gratuita per la comprensione delle buste paga, del credito d'imposta e delle dichiarazioni fiscali di base a favore di persone a basso reddito nella comunità locale.