Mateo Valdés
Asistente de oficina y administración corporativa
Helveticor Logistics AG
Estimado equipo de selección de Helveticor Logistics AG:
Me dirijo a ustedes con el propósito de presentar mi candidatura al puesto de Office Assistant en Helveticor Logistics AG. Con formación comercial reglada y trayectoria en soporte administrativo y recepción corporativa en el cantón de Basilea, cuento con la preparación operativa necesaria para asegurar un funcionamiento diario impecable y una atención cercana y profesional a sus clientes y equipos de trabajo.
En mi experiencia actual como Asistente de Oficina en Rheinwald Solutions GmbH, gestiono la recepción general y la central telefónica con un promedio de 40 llamadas diarias en alemán, inglés y español, garantizando un servicio multilingüe fluido. Asimismo, administro la compra de suministros y el inventario, habiendo logrado una optimización de costes del 12% mediante acuerdos con proveedores locales, a la vez que coordino la logística de viajes y salas para un equipo de 35 empleados.
Adicionalmente, he participado de forma activa en la modernización de los procesos administrativos internos, liderando la transición de archivos físicos hacia una estructura segura en la nube con más de 2.000 documentos clasificados y la redacción de sus correspondientes pautas de procedimiento. Con mi titulación comercial Kaufmann EFZ obtenida en KV Basel y mi manejo habitual de herramientas de oficina y sistemas ERP, confío en aportar eficacia inmediata a su departamento. Agradezco su consideración y quedo a su disposición para mantener una entrevista.
Atentamente,
Mateo Valdés