Elin Lindqvist
Auxiliar administrativa con experiencia en gestión documental y operaciones de oficina
Nordiska ByggPartner AB
Estimado equipo de selección:
Me dirijo a ustedes para presentar mi candidatura al puesto de auxiliar de oficina en Nordiska ByggPartner AB. Con una sólida trayectoria administrativa y operativa en entornos corporativos en Estocolmo, considero que mi rigor organizativo y mi experiencia en soporte administrativo diario se ajustan con precisión a las necesidades de gestión y coordinación de su sede central.
Durante mi desempeño como auxiliar administrativa de oficina en SveaVind Logistik AB, he gestionado el registro documental y la correspondencia para un equipo de 85 empleados, además de responsabilizarme de la recepción y clasificación de facturas entrantes mediante el sistema ERP Visma para su distribución departamental. Asimismo, coordiné las compras de material y suministros de oficina, logrando optimizar el presupuesto anual en un 12 %, al tiempo que supervisé la logística de salas de reuniones y eventos internos. Con anterioridad, en Mälardalens Fastighetsförvaltning AB, atendí una media de 40 consultas diarias y me encargué del archivo y digitalización de contratos de arrendamiento bajo normativas de protección de datos.
Mi experiencia en la digitalización de más de 3.000 expedientes físicos a entornos estructurados en la nube, unida al dominio práctico de herramientas como Microsoft 365, me permite asegurar un flujo de trabajo ordenado, metódico y colaborativo. Aporto una clara vocación de servicio, capacidad de resolución de incidencias y un compromiso constante con la eficiencia de los procesos internos. Agradezco de antemano su atención y consideración, y quedo a su entera disposición para ampliar cualquier información en una entrevista.
Atentamente,
Elin Lindqvist