Elin Lindqvist
Auxiliar administrativa con experiencia en gestión documental y operaciones de oficina
Stockholm
Perfil profesional
Auxiliar administrativa rigurosa y orientada al detalle con sólida trayectoria en soporte operativo, atención y registro contable básico en empresas suecas. Eficiente en la digitalización de procesos, archivo estructurado y coordinación de servicios generales para equipos multidisciplinares.
Experiencia laboral
SveaVind Logistik AB
Estocolmo, Suecia
Auxiliar administrativa de oficina
mar 2020 – Actualidad
- Gestión diaria del registro documental y correspondencia postal e interna para una plantilla de 85 empleados.
- Coordinación de compras de material de oficina y suministros generales, optimizando el presupuesto anual en un 12 %.
- Recepción y clasificación de facturas entrantes mediante el sistema ERP Visma, asegurando su distribución a los departamentos pertinentes.
- Organización logística de salas de reuniones, viajes corporativos y eventos internos de la empresa.
Mälardalens Fastighetsförvaltning AB
Estocolmo, Suecia
Recepcionista y administrativa general
ago 2015 – feb 2020
- Atención de la centralita telefónica y recepción de visitas con un promedio de 40 consultas diarias.
- Digitalización y archivo de contratos de arrendamiento e informes de mantenimiento conforme al estándar de protección de datos.
- Emisión de partes de incidencias y seguimiento administrativo de proveedores de mantenimiento.
Formación académica
Stockholms Internationella Handelsskola
Formación Profesional Superior (Yrkeshögskoleexamen) · Administración y Gestión de Empresas · Estocolmo, Suecia · Aprobado con distinción (VG) · ago 2004 – may 2006
Formación práctica orientada a la contabilidad básica, tramitación de expedientes, correspondencia empresarial y archivo normativo sueco.
Proyectos administrativos
Digitalización del archivo central corporativo
sept 2022 – abr 2023
- Migración de más de 3.000 expedientes físicos a un entorno estructurado en la nube, reduciendo los tiempos de consulta del equipo.
- Elaboración de una guía de referencia rápida para el personal sobre nomenclatura de carpetas y políticas de retención documental.
Competencias
Gestión documental
Recepción y atención al cliente
Facturación básica en Visma
Microsoft 365
Organización de viajes y eventos
Control de suministros
Gestión de correspondencia
Tramitación de incidencias
Idiomas
Sueco
C2
Español
C1
Inglés
B2
Certificaciones
Certificado en Gestión Administrativa y Archivo Digital
Folkuniversitetet Stockholm · may 2022
Microsoft Office Specialist: Excel Associate
Microsoft Certified Solutions · nov 2019
Voluntariado
Söderkultur Förening
Estocolmo, Suecia · ene 2021 – dic 2024
- Asistente de secretaría voluntaria
- Apoyo administrativo semanal en el registro de socios y control de asistencia a talleres comunitarios.
- Redacción y envío de comunicaciones informativas mensuales a las familias del distrito.