Perfil profesional
Asistente personal sénior con amplia trayectoria en la gestión de despachos privados y apoyo directo a directivos y familias de alto patrimonio.
Especializado en la coordinación logística integral, gestión de residencias de alto nivel y resolución discreta y eficaz de contingencias operativas.
Experiencia laboral
Kestrel Crest Management
Seattle
Asistente Personal Principal
abr 2019 – Actualidad
- Supervisión y sincronización de la agenda ejecutiva y personal de un socio director, asegurando una cobertura fluida entre múltiples zonas horarias.
- Planificación integral de desplazamientos internacionales en aviación comercial y privada, gestionando itinerarios terrestres y tramitación diplomática o de visados.
- Coordinación de tres residencias privadas, gestionando el mantenimiento preventivo, proveedores de servicios y un equipo doméstico de seis personas.
- Administración del presupuesto anual de gastos personales y residenciales por un total de 1,2 millones de dólares, optimizando los costes de compras especializadas.
Vanguard Pacific Holdings
Seattle
Asistente Personal Ejecutivo
ago 2013 – mar 2019
- Coordinación de compromisos familiares, citas médicas y agendas de viaje para dos miembros del consejo de administración.
- Organización de recepciones benéficas y cenas privadas de hasta 80 comensales, supervisando el protocolo, la seguridad y las empresas de catering.
- Supervisión de proyectos de renovación e interiorismo en residencias urbanas, asegurando plazos y cumplimiento presupuestario con contratistas.
Solstice Advisory Partners
Seattle
Asistente de Estilo de Vida y Administración
may 2008 – jul 2013
- Centralización de correspondencia confidencial, gestión de pagos cotidianos y archivo de registros documentales privados.
- Diseño de itinerarios turísticos y de ocio complejos con logística de transporte y acceso preferencial a actividades privadas.
- Negociación de acuerdos marco con proveedores exclusivos de servicios de transporte y suministros para residencias.
Educación
University of Washington
Licenciatura en Comunicación · Comunicación Organizacional · Seattle, Washington · Cum Laude · sept 1992 – jun 1996
Formación orientada a la negociación interpersonal, gestión de relaciones públicas y administración de flujos de comunicación confidencial.
Proyectos destacados
Digitalización y Catalogación de Archivos Patrimoniales
feb 2021 – nov 2021
- Diseño e implantación de un sistema de archivo digital cifrado para documentos notariales, títulos de propiedad y pólizas de seguro familiares.
- Elaboración de un inventario integral de activos artísticos y piezas de colección en coordinación con tasadores y aseguradoras independientes.
Competencias
Gestión de agenda y calendario ejecutivo
Logística y coordinación de viajes internacionales
Administración de residencias privadas
Supervisión de personal doméstico y contratistas
Control presupuestario y liquidación de gastos
Protocolo, discreción y confidencialidad
Planificación de eventos y recepciones privadas
Gestión patrimonial y catalogación documental
Negociación y gestión de proveedores
Idiomas
Español
C2
Inglés
C2
Francés
B1
Certificaciones
Certificado de Asistente Personal Profesional
Private Service Alliance · oct 2015
Certificación en Gestión de Privacidad y Seguridad Residencial
Executive Security International · abr 2018
Voluntariado
Seattle Arts & Lectures
Seattle · sept 2017 – dic 2023
- Coordinador de Protocolo y Recepción
- Coordinación logística de salas de recepción y acompañamiento de ponentes invitados durante ciclos de conferencias anuales.