Gabriel Bouchard
Asistente Administrativo bilingue especializado en operaciones de oficina y gestion documental
Ottawa
Perfil profesional
Asistente administrativo con solida trayectoria en coordinacion de operaciones de oficina, gestion de correspondencia ejecutiva y organizacion de reuniones multilaterales en entornos corporativos de Ottawa.
Especializado en la optimizacion de sistemas de archivo, control presupuestario de suministros y facilitacion de flujos de trabajo eficientes entre equipos multidisciplinarios.
Experiencia laboral
Kestrel Laurentian Solutions
Ottawa, Canada
Asistente Administrativo Principal
feb 2020 – Actualidad
- Gestion de la correspondencia oficial, programacion de calendarios complejos y coordinacion de salas de conferencias para una plantilla de sesenta profesionales.
- Supervision del inventario de suministros de oficina y negociacion con proveedores locales, reduciendo los tiempos de reposicion en un veinte por ciento.
- Preparacion de informes mensuales de gastos departamentales y conciliacion de facturas mediante software contable interno.
- Organizacion logistica de reuniones hibridas y comites de direccion, incluyendo la redaccion y distribucion puntual de actas.
Rideau Crest Logistics
Ottawa, Canada
Asistente Administrativo
jun 2014 – ene 2020
- Atencion de llamadas entrantes y recepcion de visitantes corporativos asegurando el cumplimiento de protocolos de seguridad del edificio.
- Digitalizacion y archivo de expedientes comerciales confidenciales conforme a las normas de gestion documental de la empresa.
- Coordinacion de itinerarios de viaje nacionales y reservas de alojamiento para directores de area.
Educacion
Algonquin College
Diploma de Colegio Comunitario · Administracion de Empresas · Ottawa, Canada · Con distincion · sept 1996 – may 1998
Formacion integral enfocada en gestion administrativa, comunicacion empresarial bilingue, contabilidad basica y automatizacion de oficinas.
Proyectos
Transicion a archivo digital corporativo
abr 2022 – nov 2022
- Migracion de mas de tres mil archivos fisicos de personal y operaciones a un sistema centralizado de carpetas compartidas con permisos restringidos.
- Creacion de una guia de estilo para la nomenclatura y clasificacion documental adoptada por tres departamentos.
Habilidades tecnicas
Microsoft Office 365
Gestion de agendas ejecutivas
Redaccion de actas e informes
Conciliacion de gastos y facturas
Coordinacion logistica de reuniones
Sistemas de archivo electronico
Atencion al cliente y recepcion
Control de inventario de suministros
Comunicacion corporativa bilingue
Idiomas
Espanol
C2
Ingles
C1
Frances
B2
Certificaciones
Certified Administrative Professional (CAP)
International Association of Administrative Professionals · may 2021
Microsoft Office Specialist: Associate
Microsoft Corporation · mar 2024
Voluntariado
Centro Comunitario Nepean Heritage
Ottawa, Canada · abr 2018 – sept 2023
- Coordinador Voluntario de Eventos
- Coordinacion del registro de asistentes, clasificacion de donaciones de libros y apoyo administrativo durante ferias comunitarias anuales.