Elena Valdés Moreno
Asistente de Dirección Sénior | Soporte a Alta Dirección y Gobernanza Corporativa
Zurich
Perfil profesional
Asistente de dirección con amplia trayectoria proporcionando soporte estratégico a comités ejecutivos y miembros de juntas directivas en entornos corporativos multinacionales en Suiza. Especializada en gobernanza institucional, gestión de agendas de alta complejidad, coordinación presupuestaria y enlace diplomático y confidencial con partes interesadas clave.
Experiencia laboral
Vanguardis Wealth Partners AG
Zúrich, Suiza
Executive Assistant del Director Ejecutivo
mar 2020 – Actualidad
- Gestión integral de la agenda ejecutiva, correspondencia multilingüe y prioridades estratégicas del Director Ejecutivo y dos miembros del Comité de Dirección.
- Organización de reuniones trimestrales de la junta directiva y asambleas generales de accionistas, coordinando la documentación reglamentaria y actas formales.
- Supervisión y reconciliación de presupuestos operativos anuales de la dirección general por un importe de 4,2 millones de francos suizos.
- Coordinación de misiones y viajes corporativos complejos a nivel global, gestionando itinerarios, visados y eventos de representación institucional.
- Liderazgo del equipo de soporte administrativo corporativo compuesto por cuatro asistentes ejecutivos, asegurando altos estándares de calidad y confidencialidad.
Sylvanic BioSciences AG
Zúrich, Suiza
Senior Executive Assistant
jun 2014 – feb 2020
- Soporte administrativo y operativo de alto nivel a la Vicepresidencia de Desarrollo Clínico y Operaciones Globales.
- Planificación logística de simposios médicos y conferencias internacionales en Suiza y la Unión Europea para delegaciones de hasta 250 asistentes.
- Implementación de flujos de trabajo digitales y sistemas de archivo confidencial para documentación regulatoria en plataformas en la nube.
- Elaboración de informes ejecutivos, presentaciones institucionales bilingües y seguimiento de acuerdos de comités interdisciplinarios.
Helvetia Meridian Logistics SA
Zúrich, Suiza
Executive Assistant
ago 2009 – may 2014
- Gestión de agendas complejas y coordinación de comunicaciones internas para el equipo de directores de operaciones.
- Tramitación y liquidación de gastos de representación y viajes corporativos conforme a la política fiscal suiza.
- Coordinación de auditorías internas del departamento corporativo y gestión documental en entornos bilingües.
Educación
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Bachelor of Science (BSc) · Administración de Empresas y Gestión Internacional · Winterthur, Suiza · 5.4 / 6.0 · sept 2001 – jul 2004
Especialización en finanzas corporativas, comunicación institucional y gestión intercultural de proyectos.
Proyectos destacados
Modernización Digital de la Oficina de Dirección
nov 2021 – sept 2022
- Diseño y ejecución de la transición integral de la oficina de presidencia hacia herramientas colaborativas en la nube, capacitando a 28 directivos y secretarios.
- Reducción de los tiempos de preparación y distribución de expedientes para comités ejecutivos en un 35%.
Competencias profesionales
Gestión de agendas ejecutivas
Gobernanza corporativa
Organización de juntas directivas
Coordinación de viajes corporativos
Gestión de presupuestos operativos
Redacción de actas institucionales
Gestión de relaciones con accionistas
Protocolo corporativo internacional
Optimización de flujos de trabajo administrativos
Microsoft 365 y SharePoint
Idiomas
Español
C2
Alemán
C2
Inglés
C1
Francés
B2
Certificaciones
Certified Administrative Professional (CAP)
International Association of Administrative Professionals (IAAP) · may 2021
Certified ScrumMaster (CSM)
Scrum Alliance · nov 2024
Voluntariado
Fundación Puentes de Integración Zúrich
Zúrich, Suiza · ene 2022 – dic 2025
- Coordinadora de Enlace Comunitario
- Coordinación de eventos anuales de recaudación de fondos y gestión administrativa del programa de orientación laboral para profesionales inmigrantes.