Julien Navarro
Secretario de oficina con sólida experiencia en gestión documental y soporte administrativo
Pyrenor Logistique
Estimado equipo de selección:
Me dirijo a ustedes con el propósito de presentar mi candidatura al puesto de Office Secretary en Pyrenor Logistique. Con una sólida trayectoria en secretariado y administración en el área de Toulouse, deseo aportar mi experiencia en coordinación de agendas directivas, gestión documental y atención multicanal al funcionamiento eficiente de su sede operativa.
En mi desempeño actual en AéroLogix Conseil, gestiono la agenda diaria, viajes y reuniones de una dirección de cuatro responsables operativos, además de centralizar la recepción y el archivo digital de expedientes comerciales y facturas de proveedores para agilizar los trámites contables. Asimismo, coordiné la logística de salas de conferencias y supervisé la transición de expedientes en papel a un sistema centralizado en la nube para 35 usuarios, elaborando manuales breves de procedimiento para estandarizar el registro administrativo.
Anteriormente, en Occitanie Ingénierie Fluides, gestioné pedidos de compra de material, albaranes y el archivo de proyectos de obra, compaginando estas tareas con la atención telefónica y la recepción de visitas en francés y español. Esta experiencia, sumada a mi titulación BTS en Asistencia Administrativa y mi certificación TOSA Microsoft Office Specialist, me permite responder con rigor organizativo y versatilidad a las necesidades de su oficina.
Agradezco su tiempo y consideración al evaluar mi solicitud, y quedo a su disposición para mantener una entrevista y conversar en detalle sobre mi contribución al equipo.
Atentamente,
Julien Navarro