Julien Navarro
Secretario de oficina con sólida experiencia en gestión documental y soporte administrativo
Toulouse
Perfil profesional
Secretario de oficina metódico y resolutivo con amplia trayectoria en administración corporativa, archivo documental y atención al público en entornos dinámicos de Toulouse.
Especializado en la optimización de procesos de correspondencia, gestión eficiente de agendas directivas y manejo fluido de herramientas ofimáticas e idiomas.
Experiencia laboral
AéroLogix Conseil
Toulouse
Secretario de Oficina
mar 2019 – Actualidad
- Gestionar la agenda diaria, viajes y reuniones de una dirección de 4 responsables operativos, optimizando la planificación interna.
- Redactar correspondencia comercial, actas de reuniones y reportes periódicos de seguimiento administrativo.
- Centralizar la recepción y archivo digital de expedientes comerciales y facturas de proveedores, reduciendo demoras en el trámite contable.
- Coordinar la logística de dos salas de conferencias y supervisar el inventario de suministros y equipos de oficina.
Occitanie Ingénierie Fluides
Toulouse
Asistente Administrativo de Oficina
may 2014 – feb 2019
- Tramitar pedidos de compra de material, albaranes de entrega y enlace administrativo con el departamento de contabilidad externa.
- Atender la centralita telefónica y recepcionar visitas institucionales y clientes en español y francés.
- Organizar los archivos físicos y digitales de los proyectos de obra conforme a las normativas de calidad interna.
Méridien Transit Services
Toulouse
Auxiliar de Oficina
oct 2009 – abr 2014
- Registrar correspondencia entrante y saliente y distribuir la documentación a los departamentos pertinentes.
- Actualizar bases de datos de clientes y preparar carpetas documentales para auditorías de transporte.
Educación
Lycée Ozenne
Brevet de Technicien Supérieur (BTS) · Gestión y Asistencia Administrativa (BTS SAM - Support à l'action managériale) · Toulouse, Francia · Mención bien · sept 2005 – jun 2007
Formación enfocada en organización de procesos de oficina, comunicación interna y externa, y redacción de informes corporativos.
Prácticas formativas en gestión documental digitalizada y atención multicanal a clientes y proveedores.
Proyectos destacados
Digitalización del archivo corporativo
mar 2021 – nov 2021
- Supervisión de la transición de expedientes en papel a un sistema centralizado de gestión documental en la nube para 35 usuarios.
- Elaboración de manuales breves de procedimiento para la estandarización del registro de facturas y archivo administrativo.
Competencias
Gestión documental
Microsoft Office 365
Facturación básica
Atención al cliente y centralita
Coordinación de agendas y viajes
Redacción de actas e informes
Gestión de compras y suministros
Archivo físico y digital
Herramientas ERP administrativas
Idiomas
Francés
C2
Español
C1
Inglés
B2
Certificaciones
Certificación TOSA Microsoft Office Specialist
TOSA / Isograd · abr 2022
Voluntariado
Association Culturelle Garonne Entraide
Toulouse · ene 2022 – dic 2023
- Colaborador administrativo voluntario
- Colaboración en la clasificación y catalogación de donaciones de libros y material didáctico.
- Soporte en la redacción de boletines informativos y avisos para los socios de la entidad.