Julien Perrin
Assistant de bureau polyvalent et bilingue
Helvia Services SA
Madame, Monsieur,
C'est avec un vif intérêt que je vous soumets ma candidature pour le poste d'Office Assistant au sein de votre structure Helvia Services SA. Titulaire d'un CFC d'employé de commerce et actif dans le soutien administratif à Bâle, je souhaite mettre ma rigueur organisationnelle et mes compétences en correspondance bilingue au service de votre équipe.
Dans mon poste actuel d'assistant de bureau chez Novaria Solutions Sàrl, j'assure au quotidien la gestion administrative pour une équipe pluridisciplinaire de 45 collaborateurs. Je prends notamment en charge la rédaction et la mise en forme de courriers professionnels ainsi que des procès-verbaux de séances en français et en allemand. J'effectue également le traitement et la vérification des factures entrantes avant de préparer les justificatifs de dépenses destinés à la fiduciaire, tout en coordonnant la logistique des déplacements professionnels.
Habitué aux environnements exigeant un classement rigoureux et une parfaite confidentialité, j'ai également mené la refonte de notre structure d'archivage numérique pour 150 dossiers clients actifs, accompagnée de la rédaction d'un manuel de procédures pour les nouveaux collaborateurs. Cette expérience, combinée à ma pratique de la suite Microsoft Office 365 et de l'accueil d'usagers acquise chez Rheintal Services AG, me permet de garantir un suivi rigoureux des dossiers et un fonctionnement fluide de vos opérations courantes.
Convaincu que mon sens du service et ma méthode de travail répondront aux exigences de votre bureau, je me réjouis de pouvoir échanger avec vous lors d'un prochain entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Julien Perrin