Sophie Lemaire
Adjointe virtuelle senior | Coordination exécutive et optimisation des opérations
Stratégie Boréale Inc.
Madame, Monsieur,
C'est avec un vif intérêt que je soumets ma candidature pour le poste de Virtual Assistant au sein de Stratégie Boréale Inc. Votre organisation recherchant un appui administratif rigoureux capable de fluidifier les opérations d'équipes dispersées, mon parcours en soutien exécutif bilingue et en structuration de processus correspond précisément aux exigences de cette fonction.
Au cours de mon mandat actuel chez Nordique Solutions Affaires en tant qu'adjointe virtuelle exécutive, j'assure la supervision administrative globale et la gestion d'agendas pour quatre directeurs exécutifs répartis sur trois fuseaux horaires. Dans ce cadre, j'ai notamment conçu et automatisé les processus de facturation et de suivi de dossiers via QuickBooks et Zapier, ce qui a permis de réduire le temps de traitement de 35 %. Cette pratique quotidienne me permet d'anticiper les priorités des gestionnaires tout en maintenant une communication fluide en français et en anglais.
Auparavant, au sein de Synergie Virtuelle Est, j'ai accompagné un portefeuille diversifié de huit PME clientes en instaurant des méthodes de travail structurées. J'ai notamment mis en place une structure centralisée de gestion des flux de travail sur Asana, améliorant le respect des échéances contractuelles de 25 %. Ces expériences m'ont dotée d'une grande rigueur pour organiser les priorités documentaires et opérationnelles en environnement distant.
Intégrer Stratégie Boréale Inc. représente l'opportunité de mettre à profit ma rigueur organisationnelle et mes compétences en coordination exécutive au service de vos dirigeants et de votre équipe. Je serais ravie d'échanger avec vous lors d'un entretien pour détailler ma contribution à vos opérations.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Sophie Lemaire