Profil professionnel
Assistant de bureau rigoureux et méthodique, disposant d'une expérience confirmée dans le support administratif et l'organisation quotidienne d'entreprises de services en Suisse.
Polyglotte et à l'aise dans la correspondance d'affaires, efficace dans la gestion documentaire, la pré-comptabilité et l'optimisation des flux d'information internes.
Expérience professionnelle
Novaria Solutions Sàrl
Bâle
Assistant de bureau
mars 2022 – Aujourd’hui
- Prise en charge de la gestion administrative quotidienne pour une équipe pluridisciplinaire de 45 collaborateurs.
- Rédaction et mise en forme de courriers professionnels, rapports internes et procès-verbaux de séances en français et en allemand.
- Traitement et vérification des factures entrantes, préparation des justificatifs de dépenses et transmission à la fiduciaire.
- Organisation des déplacements professionnels, des réservations logistiques et de la tenue des registres de fournitures de bureau.
Rheintal Services AG
Bâle
Assistant administratif et d'accueil
sept. 2018 – févr. 2022
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires suisses et internationaux.
- Gestion du courrier postal et électronique, tri et redistribution quotidienne vers les services compétents.
- Numérisation, classement méthodique et archivage électronique de dossiers contractuels dans le respect de la confidentialité.
Formation
Wirtschaftsschule KV Basel
Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé de commerce · Services et administration · Bâle · 5.3 sur 6 · août 2015 – juil. 2018
Formation duale associant pratique administrative en entreprise et enseignement théorique en gestion commerciale, comptabilité et correspondance multilingue.
Projets administratifs
Modernisation de l'archivage numérique interne
avr. 2023 – sept. 2023
- Conception et déploiement d'une structure d'archivage numérique partagée pour 150 dossiers clients actifs, réduisant le temps de recherche documentaire.
- Rédaction d'un manuel synthétique de procédures de classement remis aux nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
Compétences professionnelles
Gestion de bureau
Correspondance commerciale
Accueil et standard téléphonique
Facturation et pré-comptabilité
Gestion documentaire et archivage
Planification d'agendas et de réunions
Microsoft Office 365
ERP Abacus
Traitement de texte avancé
Langues
Français
C2
Allemand
C1
Anglais
B2
Certifications
ICDL Standard Certificate (Bureautique avancée)
ECDL / ICDL Suisse · juin 2021
Certificat de premiers secours en entreprise
Samaritains Suisse · nov. 2023
Engagement bénévole
Association Sportive Rhénane
Bâle · avr. 2022 – mai 2024
- Bénévole administratif
- Soutien administratif lors des inscriptions annuelles et gestion de la caisse de l'événement sportif régional.