Profil professionnel
Assistant personnel de haut niveau intervenant auprès de dirigeants d'entreprise et de familles privées, assurant une gestion fluide et rigoureuse du quotidien, des déplacements internationaux et de l'intendance résidentielle.
Reconnu pour une discrétion absolue, un sens aigu de l'anticipation et une capacité démontrée à orchestrer des opérations logistiques complexes dans des contextes à haute exigence.
Expérience professionnelle
Kincaid Family Office
Seattle
Assistant personnel principal
avr. 2018 – Aujourd’hui
- Supervision intégrale des agendas privés et professionnels d'un dirigeant tech et de sa famille, incluant l'intendance de trois propriétés résidentielles.
- Coordination des déplacements internationaux par aviation privée et commerciale, élaborant des feuilles de route intégrant sécurité et formalités douanières.
- Recrutement, formation et encadrement continu du personnel de maison (chauffeurs, gouvernantes, chefs privés) selon des critères rigoureux.
- Supervision des budgets opérationnels courants de 450 000 USD annuels avec rapprochement comptable mensuel et négociation des contrats prestataires.
Cascade Crest Advisory
Seattle
Assistant personnel de direction
sept. 2013 – mars 2018
- Prise en charge de la logistique personnelle et exécutive de deux associés fondateurs, fluidifiant leurs engagements professionnels et familiaux.
- Organisation de réceptions privées et de dîners de bienfaisance rassemblant jusqu'à 80 convives, du choix des traiteurs au protocole d'accueil.
- Pilotage des travaux d'aménagement et de maintenance préventive pour deux résidences principales et secondaires.
SoundPoint Management Group
Seattle
Assistant exécutif et conciergerie privée
févr. 2009 – août 2013
- Planification des voyages d'affaires et de loisirs avec réservation d'hébergements exclusifs et sécurisation des correspondances.
- Traitement confidentiel de la correspondance privée, filtrage des sollicitations externes et archivage des dossiers patrimoniaux.
Formation
University of Washington
Bachelor of Arts · Communication organisationnelle · Seattle · Mention bien · sept. 1992 – juin 1996
Cursus axé sur la gestion des flux d'information, les relations institutionnelles et la coordination administrative de projets complexes.
Projets clés
Installation et mise en service d'une résidence secondaire
mars 2021 – nov. 2021
- Coordination technique et logistique pour l'ouverture d'une propriété de 800 m², incluant le déploiement domotique et l'inventaire mobilier.
- Sélection et contractualisation de prestataires réguliers pour l'entretien paysager, la sécurité périmétrique et la maintenance CVC.
Sécurisation et dématérialisation des archives patrimoniales
juin 2019 – déc. 2019
- Numérisation, indexation et transfert sécurisé de quinze années d'archives foncières, fiscales et médicales familiales vers un coffre-fort numérique chiffré.
Compétences professionnelles
Gestion d'agendas complexes
Organisation de voyages privés et internationaux
Intendance de résidences privées
Supervision du personnel de maison
Suivi budgétaire et facturation
Organisation d'événements privés
Protocoles de confidentialité et discrétion
Coordination de prestataires de luxe
Gestion logistique familiale
Conciergerie exécutive
Langues
Anglais
C2
Français
C1
Espagnol
B1
Certifications
Gestionnaire certifié de résidences et de patrimoine privé
International Association of Private Service Professionals · mai 2015
Certification de premiers secours et réanimation d'urgence
American Red Cross · févr. 2024
Engagement associatif
Seattle Arts and Heritage Alliance
Seattle · janv. 2017 – mai 2024
- Coordinateur logistique bénévole
- Prise en charge de l'accueil protocolaire et de la logistique de transport pour les artistes et personnalités invitées lors des galas caritatifs annuels.