Élodie Perret
Assistante de direction senior | Support comité de direction et gouvernance
Zurich
Profil professionnel
Assistante de direction chevronnée disposant d'une solide expérience auprès de directions générales et de conseils d'administration au sein d'environnements suisses et internationaux.
Reconnue pour une gestion rigoureuse des dossiers hautement confidentiels, une coordination fluide des flux décisionnels et l'organisation sans faille des comités stratégiques.
Expérience professionnelle
Helvetia Apex Advisory
Zurich
Assistante de direction générale
avr. 2019 – Aujourd’hui
- Coordination intégrale de l'agenda, des déplacements internationaux et de la correspondance stratégique de la direction générale.
- Préparation et suivi des séances hebdomadaires du comité exécutif, incluant la compilation des dossiers décisionnels et la rédaction des procès-verbaux officiels.
- Supervision logistique et documentaire des assemblées générales annuelles réunissant jusqu'à 250 actionnaires et administrateurs.
- Gestion du budget de fonctionnement de la direction générale à hauteur de 1,2 million de francs suisses et contrôle de conformité des notes de frais exécutives.
Veltis Logistique & Services
Zurich
Assistante de direction - Pôle Opérations
sept. 2014 – mars 2019
- Soutien exécutif auprès du vice-président des opérations et d'une équipe de direction de six personnes pour la région DACH.
- Organisation logistique de séminaires stratégiques annuels et d'ateliers de planification budgétaire hors site pour plus de 80 participants.
- Mise en place d'un système numérique centralisé d'archivage des contrats commerciaux, réduisant les délais de recherche documentaire de moitié.
Novabanc Patrimoine
Zurich
Assistante de direction adjointe
févr. 2010 – août 2014
- Planification des calendriers de déplacement et coordination logistique des réunions de la direction de la gestion de fortune.
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et de présentations bilingues français-allemand pour les revues mensuelles.
- Accueil protocolaire de délégations de clients institutionnels et supervision des salons de réception de la direction.
Formation
Wirtschaftsschule KV Zürich
Brevet fédéral · Spécialiste en gestion d'entreprise et assistance de direction · Zurich · Mention bien · sept. 2006 – juin 2008
Formation supérieure axée sur la gouvernance d'entreprise, la communication institutionnelle, le droit des affaires et la gestion financière.
École de commerce de Lausanne
Certificat fédéral de capacité (CFC) · Employée de commerce · Lausanne · Bien · août 1998 – juin 2001
Cursus commercial dual axé sur la correspondance d'affaires, la comptabilité générale et la maîtrise des outils bureautiques en contexte plurilingue.
Projets clés
Numérisation du portail documentaire du conseil d'administration
févr. 2021 – oct. 2021
- Pilotage du déploiement d'une plateforme sécurisée de gestion de conseil d'administration pour la transmission cryptée des documents préparatoires.
- Formation individuelle des sept membres du conseil d'administration et standardisation des modèles de soumission des comités.
Compétences professionnelles
Gestion d'agendas complexes
Organisation de conseils d'administration
Rédaction de procès-verbaux
Coordination de déplacements internationaux
Gestion d'informations confidentielles
Préparation d'assemblées générales
Microsoft 365 et SharePoint
Suivi budgétaire de département
Relations avec les parties prenantes
Conception de présentations exécutives
Langues
Français
C2
Allemand
C1
Anglais
C1
Italien
B1
Certifications
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Institute (PMI) · mai 2018
Microsoft Office Specialist: Expert (Office 365)
Microsoft · nov. 2020
Engagement associatif
Association Entraide & Savoirs
Zurich · janv. 2022 – Aujourd’hui
- Secrétaire bénévole du comité
- Tenue des registres officiels, rédaction des procès-verbaux des séances trimestrielles du comité et soutien administratif à l'organisation de l'assemblée des donateurs.