Profil professionnel
Adjoint administratif bilingue rigoureux et méthodique, possédant une expérience éprouvée dans la gestion d'agendas de direction, le soutien logistique et l'optimisation des flux documentaires en milieu corporatif.
Reconnu pour son entregent, sa discrétion professionnelle et sa capacité à maintenir des opérations administratives fluides dans des environnements dynamiques.
Expérience professionnelle
Société Conseils Laurentides
Ottawa, ON
Adjoint administratif principal
avr. 2020 – Aujourd’hui
- Coordonne les calendriers professionnels de quatre directeurs de division, en supervisant la planification des réunions stratégiques et des déplacements d'affaires.
- Rédige et met en page des rapports bilingues, des procès-verbaux de comités de direction et de la correspondance institutionnelle.
- Supervise la migration du système de classement documentaire physique vers SharePoint, standardisant l'arborescence pour quarante collaborateurs.
- Prend en charge la réconciliation mensuelle des comptes de dépenses et la préparation des demandes de remboursement du service.
Groupe Solutions Boréales
Ottawa, ON
Adjoint administratif
sept. 2015 – mars 2020
- A accueilli et orienté les visiteurs ainsi que les appels de la clientèle dans un cadre bilingue anglais-français.
- A organisé la logistique de séminaires et d'ateliers professionnels regroupant jusqu'à cent participants à Ottawa et Gatineau.
- A géré les commandes de fournitures de bureau et assuré le suivi des contrats d'entretien des équipements administratifs.
- A révisé la mise en forme de propositions de services et préparé les trousses d'information destinées aux partenaires d'affaires.
Formation académique
La Cité collégiale
Diplôme d'études collégiales (DEC) · Bureautique et administration · Ottawa, ON · Mention d'excellence · sept. 1996 – mai 1999
Formation axée sur la gestion de bureau, la rédaction administrative bilingue, l'organisation d'événements et la tenue de registres comptables.
Projets administratifs
Projet de dématérialisation des archives corporatives
janv. 2021 – août 2021
- A coordonné la numérisation et l'indexation de plus de dix mille dossiers d'archives vers un référentiel électronique sécurisé.
- A élaboré une nomenclature de classement uniforme et animé deux séances de sensibilisation auprès de l'équipe administrative.
Compétences professionnelles
Gestion d'agendas complexes
Suite Microsoft Office 365
Gestion documentaire électronique (GED)
Prise de procès-verbaux
Service à la clientèle bilingue
Coordination d'événements corporatifs
Suivi budgétaire et facturation
Gestion des fournitures et inventaires
Plateforme SharePoint
Langues
Français
C2
Anglais
C1
Certifications
Certification professionnelle en administration de bureau (CAP)
Association internationale des professionnels de l'administration · nov. 2018
Spécialiste Microsoft Office (MOS) - Excel et Word
Microsoft · juin 2019
Engagement bénévole
Centre d'appui familial et communautaire d'Ottawa
Ottawa, ON · sept. 2022 – Aujourd’hui
- Bénévole à l'accueil et au soutien administratif
- Accueille et guide les résidents francophones lors des journées d'information communautaire et d'ateliers d'intégration.
- Appuie le comité organisateur dans la préparation matérielle et logistique de la foire communautaire annuelle.