Matteo Rossi
Office Manager esperto in gestione delle facility e processi amministrativi
Västra Hamnen Innovations AB
Gentile Comitato di Selezione,
In relazione alla vostra ricerca per la posizione di Office Manager presso la sede di Malmö di Västra Hamnen Innovations AB, desidero sottoporre la mia candidatura. Con una consolidata esperienza nella gestione dei servizi generali, nel controllo dei costi operativi e nell'amministrazione degli spazi aziendali, ritengo che il mio percorso professionale risponda alle esigenze di coordinamento e ottimizzazione della vostra struttura.
Nel mio attuale incarico presso Kallan Nordic Solutions AB, curo la supervisione quotidiana dei servizi generali per una sede con oltre 140 collaboratori. In tale contesto, ho condotto la negoziazione e il rinnovo degli accordi quadro per pulizia, manutenzione ordinaria, cancelleria e catering, conseguendo una riduzione delle spese operative del 12%, oltre a coordinare il comitato per la salute e sicurezza sul lavoro (SAM) per assicurare piena conformità ergonomica e procedurale. Inoltre, ho guidato la pianificazione logistica per il trasferimento della sede aziendale verso un nuovo immobile, completando l'operazione in tre giorni senza alcuna interruzione operativa.
In precedenza, presso Öresund Logistikpartner AB, ho coordinato l'amministrazione d'ufficio per un organico di 80 persone e introdotto un sistema digitale per la prenotazione delle sale e il monitoraggio dell'inventario, dimezzando i tempi di riordino delle forniture. Queste esperienze mi permettono di garantire rigore nella gestione del budget delle facility, puntualità nei rapporti con i fornitori esterni e un ambiente lavorativo funzionale e accogliente per tutti i team.
Sarei lieto di approfondire in sede di colloquio le modalità con cui le mie competenze organizzative e amministrative possono contribuire al regolare svolgimento delle attività operative di Västra Hamnen Innovations AB.
Cordiali saluti,
Matteo Rossi