Matteo Bernard
Segretario d'ufficio con solida esperienza amministrativa e organizzativa
Occitanie Conseil Associés
Gentile Responsabile delle Risorse Umane,
Desidero sottoporre la mia candidatura per la posizione di Office Secretary presso la vostra sede di Tolosa. Con una solida esperienza maturata nella gestione dei servizi amministrativi d'ufficio e nel supporto operativo alla direzione, ho sviluppato un metodo di lavoro attento, puntuale e orientato alla massima efficienza organizzativa.
Nel corso della mia esperienza presso AéroServices Midi, ho coordinato quotidianamente l'accoglienza fisica e telefonica della struttura, gestendo un flusso medio di oltre quaranta visitatori e chiamate al giorno, oltre a occuparmi dell'agenda condivisa della direzione operativa, della stesura dei verbali di riunione e dello smistamento della corrispondenza aziendale. Questa attività mi ha permesso di affinare la capacità di gestire priorità multiple garantendo riservatezza e precisione.
Inoltre, ho curato in prima persona il progetto di dematerializzazione dell'archivio amministrativo per oltre duemila fascicoli, definendo linee guida standard per la catalogazione dei file e ottimizzando i tempi di consultazione interna. Unisco a questo percorso una formazione specifica con BTS in Supporto all'Azione Manageriale e una certificazione TOSA in Microsoft Excel, competenze che intendo mettere a frutto per assicurare una gestione impeccabile dei processi di segreteria della vostra organizzazione.
Resto a vostra completa disposizione per un colloquio conoscitivo in cui approfondire il contributo che posso offrire al vostro team. Vi ringrazio per l'attenzione e il tempo dedicato alla mia candidatura.
Cordiali saluti,
Matteo Bernard