Chiara Valenti
Senior Virtual Assistant specializzata in gestione operativa e supporto esecutivo da remoto
Altavista Business Partners
Gentile Responsabile delle Risorse Umane,
Desidero sottoporre la mia candidatura per la posizione di Virtual Assistant presso Altavista Business Partners. La necessità delineata nel vostro annuncio di garantire un supporto operativo rigoroso, capace di gestire agende complesse e ottimizzare i flussi di lavoro amministrativi da remoto, corrisponde pienamente all'esperienza maturata nel corso del mio percorso professionale nel coordinamento esecutivo.
Nel mio ruolo attuale presso Kempton Business Support, coordino la corrispondenza istituzionale e le agende articolate di quattro dirigenti d'azienda distribuiti su diversi fusi orari tra Nord America ed Europa. In questo contesto, ho implementato automazioni dei flussi amministrativi tramite Zapier e Asana, riducendo i tempi di elaborazione delle richieste interne del 25% e gestendo inoltre la logistica completa di trasferte ed eventi con oltre 50 partecipanti. In precedenza, presso Nautilus Operational Services, ho gestito l'assistenza bilingue per oltre 120 account aziendali mantenendo tempi di risposta inferiori alle due ore e curato la documentazione operativa e i verbali per le riunioni di consiglio.
La mia familiarità con ambienti cloud integrati, unita all'esperienza nella redazione di procedure operative e nel monitoraggio delle scadenze, mi consente di intervenire con precisione ed efficienza a supporto delle priorità quotidiane del vostro team. Sarei lieta di illustrare in dettaglio come le mie competenze operative possano contribuire alla continuità e all'efficacia delle attività di Altavista Business Partners.
Cordiali saluti,
Chiara Valenti