Profil
Detailorientierte Fachkraft in der Kreditorenbuchhaltung mit fundierter Erfahrung in Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Stammdatenpflege im Londoner Unternehmensumfeld.
Sicher im Drei-Wege-Abgleich sowie in der Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Monatsabschlüsse.
Berufserfahrung
Kitecrest Logistics Ltd
London
Accounts Payable Specialist
März 2024 – Heute
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von monatlich über 650 Lieferantenrechnungen unter Beachtung der geltenden Umsatzsteuerrichtlinien.
- Durchführung wöchentlicher BACS-Zahlungsläufe und Abstimmung offener Verbindlichkeiten mit Lieferantenkonten.
- Klärung von Mengendifferenzen und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit Einkauf und Logistikabteilung.
- Vorbereitung von periodengerechten Rückstellungen und Saldenabstimmungen für den Monatsabschluss.
Holloway & Finch Retailers Ltd
London
Finance Assistant (Accounts Payable)
Sept. 2021 – Feb. 2024
- Erfassung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Drei-Wege-Abgleichs von Bestellung, Wareneingang und Beleg.
- Bearbeitung von Lieferantenanfragen zu Zahlungsständen und Pflege von Lieferantenstammdaten im ERP-System.
- Unterstützung bei der monatlichen Fälligkeitsanalyse offener Posten und Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen.
Ausbildung
University of Westminster
Bachelor of Arts (Honours) · Accounting and Finance · London · Upper Second-Class Honours (2:1) · Sept. 2017 – Juni 2020
Schwerpunkte auf Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und britischem Steuerrecht. Verfassen einer praxisorientierten Abschlussarbeit zur Optimierung digitaler Belegprozesse in Handelsbetrieben.
Projekte
Einführung automatisierter Rechnungsprüfung
Juni 2024 – Sept. 2024
- Begleitung der Einführung einer OCR-basierten Beleglesungssoftware, wodurch manuelle Dateneingaben verringert wurden.
- Erstellung einer internen Schritt-für-Schritt-Anleitung für Fachabteilungen zur formalen Rechnungsfreigabe.
Kenntnisse
Kreditorenbuchhaltung (AP)
Drei-Wege-Abgleich (Three-Way Matching)
BACS-Zahlungsverkehr
Rechnungsprüfung & Kontierung
Lieferantenabstimmung
SAP S/4HANA
Xero
Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS)
Umsatzsteuerabstimmung (UK VAT)
Sprachen
Englisch
C2
Deutsch
B2
Zertifikate
AAT Level 3 Diploma in Accounting
Association of Accounting Technicians (AAT) · Juli 2021
Ehrenamtliches Engagement
Camden Community Initiative
London · Jan. 2022 – Dez. 2023
- Freiwillige Finanzassistenz
- Erfassung von Spendenbelegen und Bearbeitung von Erstattungsanträgen ehrenamtlicher Mitarbeitender.
- Unterstützung des Schatzmeisters bei der Vorbereitung des jährlichen Finanzberichts.