Stefan Keller
Erfahrener Debitorenbuchhalter mit Fokus auf Schweizer Rechnungslegung und Prozessoptimierung
Geneva
Profil
Strukturierter Debitorenbuchhalter mit fundierter Praxis in der Abwicklung des gesamten Debitorenkreislaufs, von der Rechnungsstellung über die automatisierte Zahlungseingangsverbuchung bis zum zielgerichteten Mahnwesen. Versiert im Umgang mit SAP FI und Schweizer Zahlungsverkehrsstandards zur nachhaltigen Reduktion von Forderungslaufzeiten und Absicherung der Liquidität.
Berufserfahrung
Léman Composants SA
Genf
Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Specialist
Apr. 2022 – Heute
- Eigenverantwortliche Führung der Debitorenbuchhaltung für rund 280 Geschäftskunden im In- und Ausland mit monatlichem Fakturierungsvolumen von 3,2 Millionen CHF.
- Tägliche Verbuchung und Abstimmung aller Zahlungseingänge über camt.054-Dateien sowie manuelle Bereinigung von Differenzen.
- Strukturierte Durchführung des mehrstufigen Mahnlaufs inklusive Bonitätsprüfungen und Absprache von Zahlungsvereinbarungen mit Kunden.
- Mitarbeit an den Monats- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht (OR) einschliesslich Bildung von Wertberichtigungen auf zweifelhafte Forderungen.
AlpenLogistics Solutions AG
Genf
Junior Debitorenbuchhalter
Aug. 2019 – März 2022
- Bearbeitung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam.
- Unterstützung bei der Umstellung auf den QR-Rechnungsstandard gemäss Schweizer Zahlungsverkehrsrichtlinien.
- Durchführung wöchentlicher Kontenabstimmungen und Vorbereitung von Berichten zur durchschnittlichen Forderungslaufzeit (DSO).
Berno Trans GmbH
Bern
Kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzwesen
Aug. 2016 – Juli 2019
- Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System sowie Ablage und Archivierung finanzrelevanter Belege.
- Telefonischer und schriftlicher Erstkontakt bei Zahlungsrückständen sowie Einleitung erster Mahnstufen.
Ausbildung
Wirtschaftsschule KV Bern
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis Kaufmann (Profil E) · Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaft · Bern · 5.2 (Notenskala 1-6) · Aug. 2013 – Juli 2016
Schwerpunkte in doppelter Buchhaltung, kaufmännischer Administration und betriebswirtschaftlichen Prozessen gemäss schweizerischem Rechnungslegungsrecht.
Projekte
Automatisierung der QR-Referenzabgleiche
Jan. 2023 – Mai 2023
- Projektleitung bei der Systemkonfiguration und automatischen Zuordnung von QR-Rechnungsreferenzen in SAP.
- Senkung der manuellen Zuweisungsquote von Zahlungseingängen um 35 Prozent innerhalb von vier Monaten.
Fachliche Kompetenzen
Debitorenbuchhaltung
Mahnwesen und Inkasso
SAP FI
Kontoabstimmung
QR-Rechnung und ISO 20022
Liquiditätsüberwachung
DSO-Analyse
Schweizer Rechnungslegung (OR)
Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS)
Intercompany-Verstimmungen
Sprachen
Deutsch
C2
Französisch
C1
Englisch
B2
Zertifikate
Zertifikat Sachbearbeiter Rechnungswesen veb.ch
veb.ch · Juni 2019