Fiona Gallagher
Payroll Manager | Fachkraft für Entgeltabrechnung und HMRC-Compliance
Manchester
Profil
Erfahrene Payroll Managerin mit fundierten Kenntnissen im britischen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, in der HMRC-Berichterstattung sowie in der betrieblichen Altersversorgung. Bewährt in der Leitung kleiner Abrechnungsteams und in der fehlerfreien Durchführung komplexer Monatsabschlüsse.
Erfolgreiche Praxis in Systemmigrationen, Prozessstandardisierungen und der verlässlichen Abstimmung zwischen Personalwesen und Finanzbuchhaltung im regulierten Unternehmensumfeld.
Berufserfahrung
Caledon Retail Logistics Ltd
Manchester, Vereinigtes Königreich
Payroll Manager
Apr. 2020 – Heute
- Leitung der monatlichen Entgeltabrechnung für 1.450 Beschäftigte im Vereinigten Königreich unter Einhaltung aller Vorgaben von HMRC, RTI und Pensionsregulator
- Führung und fachliche Anleitung eines Abrechnungsteams von vier Fachkräften inklusive Arbeitsorganisation und Qualitätssicherung
- Erfolgreiche Leitung der Migration von einer Altanwendung auf ein cloudbasiertes SD-Worx-System innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens
- Überwachung der Jahresabschlussarbeiten inklusive P11D, P60 und der Meldungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einführung automatisierter Abgleichsprozesse zwischen Lohnbuchhaltung und Hauptbuchhaltung, wodurch monatliche Klärungszeiten um drei Arbeitstage sanken
Hensley Manufacturing Group Ltd
Salford, Vereinigtes Königreich
Senior Payroll Specialist
Sept. 2015 – März 2020
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für 680 Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter im Schichtbetrieb
- Prüfung und Abrechnung von Überstunden, Schichtzulagen, gesetzlichem Krankengeld (SSP) und Mutterschaftsgeld (SMP)
- Ansprechpartnerin für Audits bezüglich National Minimum Wage und Apprenticeship Levy
- Mitarbeit bei der Aktualisierung interner Lohnabrechnungsrichtlinien zur Gewährleistung fortlaufender arbeitsrechtlicher Konformität
Pennine Facility Solutions Ltd
Stockport, Vereinigtes Königreich
Payroll Administrator
Feb. 2011 – Aug. 2015
- Abwicklung der zweiwöchentlichen und monatlichen Lohnläufe für 420 Mitarbeitende über Sage Payroll
- Bearbeitung von Neueintritten, Austritten, P45-Bescheinigungen und Gerichtsbeschlüssen zur Lohnpfändung
- Durchführung regelmäßiger Pensions-Auto-Enrolment-Prüfungen und Erstellung von Abrechnungsberichten für die Finanzabteilung
Ausbildung
Manchester Metropolitan University
Bachelor of Arts (Hons) Business and Finance · Betriebswirtschaftslehre · Manchester, Vereinigtes Königreich · Upper Second-Class Honours (2:1) · Sept. 1996 – Juni 1999
Schwerpunkte in Finanzbuchhaltung, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht. Abschlussarbeit zur Optimierung betrieblicher Vergütungsstrukturen im mittelständischen Dienstleistungssektor.
Projekte
Projekt CJRS-Compliance und Beihilfenabwicklung
Mai 2020 – Sept. 2021
- Koordination der Systemanpassungen zur Umsetzung der gesetzlichen Coronavirus Job Retention Scheme Richtlinien für 800 kurzarbeitende Beschäftigte
- Sicherstellung revisionssicherer HMRC-Prüfpfade und reibungsloser monatlicher Beantragungszyklen über das staatliche Portal
Fachliche Kompetenzen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
HMRC-Compliance
Real Time Information (RTI)
Betriebliche Altersvorsorge
P11D- und P60-Erstellung
SD Worx
Sage Payroll
Personalaufwandsplanung
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Hauptbuchabstimmung
Sprachkenntnisse
Englisch
C2
Deutsch
B1
Zertifikate
Diploma in Payroll Management
Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) · Juni 2017
Certificate in Payroll Practice
Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) · Nov. 2013
Ehrenamtliche Tätigkeit
Chorlton Community Pantry Trust
Manchester, Vereinigtes Königreich · März 2022 – Dez. 2024
- Kassenprüferin
- Monatliche Erstellung von Kassenberichten und Unterstützung bei der Beantragung von Gift-Aid-Steuererstattungen