Evelyn Carter
Senior Payroll Specialist | Expertin für US-Lohnsteuer und Multi-State-Gehaltsabrechnung
New York
Profil
Erfahrene Senior Payroll Specialist mit fundierter Expertise in der eigenverantwortlichen Abwicklung komplexer Multi-State-Entgeltabrechnungen und der Einhaltung regulatorischer US-Vorschriften. Bewährt in Systemmigrationen, Prozessautomatisierung und der verlässlichen Zusammenarbeit mit Finanz- und HR-Teams.
Berufserfahrung
Hudson River Logistics Inc.
New York, NY
Senior Payroll Specialist
März 2018 – Heute
- Leitung der zweiwöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für über 1.400 Angestellte in 12 US-Bundesstaaten über ADP Vantage.
- Sicherstellung der Compliance hinsichtlich Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie termingerechte Abwicklung der Jahresendprozesse (W-2 und 1099).
- Implementierung eines automatisierten Überstundenabgleichs in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, wodurch manuelle Korrekturen um 35 Prozent reduziert wurden.
- Koordination der vierteljährlichen Lohnsteuererklärungen und Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern.
Vanguard Retail Partners LLC
New York, NY
Payroll Specialist
Aug. 2012 – Feb. 2018
- Verantwortung für die wöchentliche Abrechnung von 850 gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitern mittels Workday Payroll.
- Verwaltung von Lohnpfändungen, betrieblicher Altersvorsorge (401k) und sonstigen freiwilligen Abzügen unter Einhaltung gesetzlicher Richtlinien.
- Erstellung monatlicher Auswertungen und Lohnjournalbuchungen zur Übergabe an die Hauptbuchhaltung.
Gotham Media Network
New York, NY
Payroll Coordinator
Jan. 2008 – Juli 2012
- Prüfung von Zeiterfassungsdaten und Vorbereitung von Lohnläufen für 450 Beschäftigte.
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Abzügen, Urlaubskonten und Steuerabzügen.
Ausbildung
Baruch College, City University of New York
Bachelor of Business Administration · Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen · New York, NY · 3.7 GPA · Sept. 1999 – Mai 2003
Schwerpunkte in Finanzbuchhaltung, Unternehmensbesteuerung und Arbeitsrecht.
Projekte
Einführung und Migration von ADP Vantage
Okt. 2020 – Apr. 2021
- Leitung des Teilprojekts Payroll bei der unternehmensweiten Migration von einem Altsystem auf ADP Vantage innerhalb von sechs Monaten.
- Durchführung von Parallelabrechnungstests, Validierung von Mitarbeiterstammdaten und Schulung der lokalen Standortleiter.
Kenntnisse & Kompetenzen
Multi-State Payroll
ADP Vantage
Workday Payroll
Lohnsteuer-Compliance (Federal, State, Local)
Jahresabschluss & W-2-Erstellung
401(k)-Verwaltung
Lohnpfändungen & Abzüge
Hauptbuchabstimmung (GL)
Zeiterfassungssysteme
Sprachen
Englisch
C2
Deutsch
B2
Zertifizierungen
Certified Payroll Professional (CPP)
American Payroll Association · Mai 2016
Ehrenamtliche Tätigkeit
Community Tax Aid Alliance
New York, NY · Jan. 2021 – Apr. 2024
- Ehrenamtliche Steuerberaterin (VITA-Programm)
- Unterstützung von einkommensschwachen Familien und Senioren bei der jährlichen Einreichung der Steuererklärungen im Rahmen des VITA-Programms.