Henrik Lindqvist
Office Manager & Responsable des services généraux
Arosia Tech Solutions
Madame, Monsieur,
C'est avec un vif intérêt que je vous adresse ma candidature pour le poste d'Office Manager au sein d'Arosia Tech Solutions. Votre recherche d'un professionnel capable d'administrer des espaces de travail dynamiques et de veiller au bon fonctionnement quotidien des services généraux correspond précisément à mon parcours et à mes compétences opérationnelles.
Actuellement en poste chez Nordic Kvantum Logistics, j'assure la supervision quotidienne des bureaux régionaux pour 120 collaborateurs répartis sur deux niveaux. Dans ce cadre, j'ai notamment piloté la renégociation et le suivi des contrats de maintenance, de propreté et d'approvisionnement, ce qui a permis de réduire les dépenses d'exploitation de 14 %. J'y coordonne également les protocoles d'accueil, la sécurité des locaux et l'intégration logistique des nouveaux collaborateurs afin d'offrir un environnement de travail fluide et structuré.
Par ailleurs, j'ai mené à bien la transition vers un environnement flexible en coordonnant le réaménagement complet de 80 postes de travail en open space collaboratif selon les principes du desk-sharing, tout en respectant l'enveloppe allouée de 85 000 euros. Cette expérience de gestion budgétaire et de concertation avec les prestataires techniques me permettra de soutenir efficacement l'organisation de vos équipes et l'évolution de vos locaux chez Arosia Tech Solutions.
Je serais ravi de vous rencontrer afin d'échanger plus en détail sur la manière dont mes compétences en gestion des services généraux pourront répondre à vos besoins organisationnels.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Henrik Lindqvist