Profil professionnel
Office Manager méthodique et orienté service, cumulant une solide expérience dans la coordination des environnements de travail et l'optimisation des services généraux en Suède. Spécialiste de la gestion budgétaire opérationnelle, des relations fournisseurs et de l'accompagnement des équipes dans des cadres hybrides et dynamiques.
Expérience professionnelle
Nordic Kvantum Logistics
Malmö, Suède
Office Manager
mars 2021 – Aujourd’hui
- Supervision quotidienne du bon fonctionnement des bureaux régionaux accueillant 120 collaborateurs sur deux étages.
- Gestion des contrats de maintenance, de propreté et d'approvisionnement, réduisant les dépenses d'exploitation de 14 %.
- Planification et coordination des aménagements d'espaces de travail hybrides et des salles de réunion connectées.
- Supervision des protocoles d'accueil, d'intégration logistique des nouveaux arrivants et de sécurité des locaux.
Öresund Media Hub
Malmö, Suède
Coordinateur administratif et services généraux
août 2016 – févr. 2021
- Coordination des services généraux pour une agence de 65 personnes, incluant la gestion du courrier et de la flotte informatique légère.
- Organisation des réunions du comité de direction et des événements internes d'entreprise trimestriels.
- Suivi et rapprochement des factures fournisseurs auprès du service comptable centralisé.
Skåne Konsult Partner
Lund, Suède
Assistant de direction
janv. 2012 – juin 2016
- Accueil physique et téléphonique des clients institutionnels et gestion de l'agenda des associés.
- Approvisionnement des fournitures de bureau et veille au respect des normes d'ergonomie et d'hygiène.
- Numérisation et classement rigoureux des dossiers clients et documents administratifs confidentiels.
Formation
Lunds universitet
Kandidatexamen (Licence en gestion d'entreprise) · Gestion des organisations et administration d'entreprise · Lund, Suède · Mention bien · sept. 2005 – juin 2008
Formation axée sur la gestion administrative, la comptabilité analytique, le droit social suédois et l'organisation du travail.
Projets récents
Transition vers l'environnement de travail flexible
avr. 2023 – nov. 2023
- Pilotage du réaménagement complet de 80 postes de travail en open space collaboratif selon les principes du desk-sharing.
- Sélection des prestataires de mobilier ergonomique et respect de l'enveloppe budgétaire allouée de 85 000 euros.
Compétences clés
Gestion des services généraux
Négociation avec les fournisseurs
Organisation d'événements d'entreprise
Gestion budgétaire opérationnelle
Aménagement des espaces de travail
Accueil et intégration des collaborateurs
Microsoft 365 et suite Google Workspace
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Supervision des contrats de maintenance
Langues
Suédois
C2
Français
C1
Anglais
C1
Certifications
Certification en gestion des environnements de travail (Facility Management)
Institutet för Företagsutveckling · mai 2021
Secourisme au travail et sécurité incendie
Röda Korset Sverige · sept. 2024
Engagement associatif
Malmö Idrottsförening
Malmö, Suède · mai 2022 – juin 2024
- Bénévole logistique d'événement
- Coordination logistique de l'accueil et distribution de matériel d'information lors de la compétition annuelle.