Julien Delmas
Secrétaire polyvalent et administratif expérimenté
Cabinet Méridien Tertiaire
Madame, Monsieur,
C'est avec un vif intérêt que je vous adresse ma candidature pour le poste de Office Secretary au sein de Cabinet Méridien Tertiaire. Votre recherche d'un collaborateur rigoureux capable d'assurer la gestion administrative quotidienne, d'optimiser l'organisation logistique et d'offrir un accueil irréprochable correspond parfaitement à mon parcours dans le secrétariat polyvalent.
Au sein d'Atelier Occitan d'Ingénierie, en tant que secrétaire de direction et de bureau, j'ai notamment assuré l'accueil physique et téléphonique d'une moyenne de 45 visiteurs et 80 correspondants par jour avec orientation vers les services concernés. J'y ai également pris en charge la gestion intégrale des plannings de trois directeurs de projet, comprenant la réservation des salles, des transports et des hébergements, ainsi que le suivi des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques pour 60 collaborateurs dans le respect du budget alloué.
Mon parcours au Cabinet Conseil Lauragais m'a par ailleurs permis de consolider la préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres et la mise en forme de présentations sous PowerPoint, dans le respect de la confidentialité des données clients. Cette exigence méthodologique s'est aussi concrétisée lors de la transition vers l'archivage numérique centralisé, projet durant lequel j'ai participé à la dématérialisation et à l'indexation de 12 années d'archives papier vers un système de gestion électronique des documents.
Désireux de mettre mon sens de l'organisation, ma maîtrise des outils bureautiques et ma discrétion au service du bon fonctionnement de Cabinet Méridien Tertiaire, je me tiens à votre disposition pour vous exposer plus en détail ma motivation lors d'un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Julien Delmas