Matteo Rinaldi
Assistente Risorse Umane con esperienza in amministrazione del personale e onboarding
Dublin
Profilo professionale
Assistente risorse umane con consolidata esperienza operativa nell'amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel supporto ai processi di inserimento dei collaboratori nel contesto aziendale irlandese.
Riconosciuto per precisione procedurale, scrupoloso rispetto della conformità normativa e capacità di relazionarsi in modo chiaro ed empatico con dipendenti e manager a tutti i livelli.
Esperienza professionale
Liffey Logistics Solutions
Dublino, Irlanda
Assistente Risorse Umane
mar 2022 – Presente
- Gestione quotidiana delle pratiche di assunzione e onboarding per circa 180 dipendenti operativi e amministrativi, curando contratti, documenti di conformità e verifiche contrattuali.
- Coordinamento delle presenze, dei turni e dei congedi su sistema gestionale Workday, verificando l'esattezza dei dati prima della trasmissione mensile all'ufficio paghe.
- Primo punto di contatto per le richieste dei collaboratori relative a ferie, permessi, congedi parentali e benefit aziendali, assicurando risposte conformi alle policy aziendali entro 24 ore.
- Supporto ai responsabili di reparto nei processi di valutazione delle prestazioni e nell'organizzazione dei corsi di aggiornamento su salute e sicurezza sul lavoro.
Celtic Retail Partners
Dublino, Irlanda
Coordinatore Amministrazione HR
set 2018 – feb 2022
- Amministrazione dei fascicoli del personale e aggiornamento costante del database HR per un organico di 250 dipendenti distribuiti su 8 sedi a Dublino.
- Predisposizione della corrispondenza contrattuale, lettere di variazione oraria e attestati di servizio, collaborando con i team di negozio per la raccolta presenze.
- Supporto operativo ai processi di selezione con pubblicazione annunci, screening iniziale dei curriculum e pianificazione delle interviste per posizioni di punto vendita.
Clontarf Business Services
Dublino, Irlanda
Assistente Amministrativo HR
giu 2017 – ago 2018
- Inserimento dati presenze, archivio digitale dei contratti di lavoro e supporto alla segreteria amministrativa generale per clienti in outsourcing.
- Assistenza nella predisposizione dei kit di benvenuto per nuovi assunti e compilazione dei registri formativi obbligatori.
Istruzione e formazione
National College of Ireland
Laurea Triennale (Bachelor of Arts) · Scienze dell'Amministrazione e Risorse Umane · Dublino, Irlanda · Second Class Honours, Grade 1 (2:1) · set 2014 – mag 2017
Programma focalizzato sui principi di amministrazione del personale, diritto del lavoro irlandese ed europeo, e sistemi informativi per le risorse umane.
Progetti rilevanti
Progetto Digitalizzazione Fascicoli e Standardizzazione Onboarding
apr 2023 – nov 2023
- Digitalizzazione dell'archivio cartaceo dei dipendenti e transizione a cartelle digitali conformi al GDPR, completata per oltre 200 fascicoli storici con tre settimane di anticipo.
- Collaborazione alla stesura e revisione del manuale operativo per le procedure di accoglienza dei neoassunti in collaborazione con il responsabile HR.
Competenze professionali
Amministrazione del personale
Sistemi HRIS (Workday)
Gestione onboarding e offboarding
Supporto elaborazione presenze e paghe
Diritto del lavoro irlandese (nozioni operative)
Conformità GDPR per le risorse umane
Rilevazione presenze e congedi
Comunicazione interna e relazioni con i dipendenti
Microsoft Excel avanzato
Competenze linguistiche
Italiano
C2
Inglese
C1
Certificazioni professionali
Diploma di Livello 5 in Gestione delle Risorse Umane
CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) · giu 2021
Certificato in Relazioni di Lavoro e Legislazione sul Lavoro
Irish Management Institute · nov 2018
Esperienze di volontariato
Dublin Community Employment Support Group
Dublino, Irlanda · ott 2022 – giu 2024
- Volontario per l'orientamento al lavoro
- Organizzazione di sessioni di revisione curriculum e simulazioni di colloqui di lavoro per immigrati e persone in cerca di riqualificazione professionale.