Morgan Kelly
HR Coordinator | Gestione del Personale, Conformità Contrattuale e HRIS
Limerick
Profilo professionale
HR Coordinator con esperienza consolidata nel coordinamento operativo dei processi del personale, nella gestione dei sistemi HRIS e nell'applicazione rigorosa della normativa giuslavoristica. Dimostrata capacità di ottimizzare le procedure di inserimento, mantenere un dialogo costruttivo tra management e dipendenti e garantire l'integrità dei dati amministrativi in ambienti aziendali strutturati.
Esperienza professionale
Shannon River Logistics Ltd
Limerick, Irlanda
HR Coordinator
set 2021 – Presente
- Coordinamento dell'intero processo di onboarding e offboarding per una forza lavoro di 320 dipendenti, riducendo i tempi di inserimento documentale del 25%.
- Gestione del sistema HRIS aziendale (Workday) per l'aggiornamento puntuale di fascicoli personali, assenze, congedi parentali e registri presenze.
- Supporto ai responsabili di reparto nell'applicazione dei contratti collettivi e delle politiche aziendali in conformità con la normativa sul lavoro irlandese.
- Collaborazione con il reparto contabilità per la riconciliazione mensile delle buste paga e la verifica di straordinari e indennità di turno.
Galvone Precision Engineering
Limerick, Irlanda
HR Administrator
mar 2016 – ago 2021
- Supervisione del ciclo di selezione per posizioni tecniche e amministrative, dalla stesura degli annunci fino alla conduzione dei colloqui iniziali.
- Redazione e aggiornamento di contratti di lavoro, lettere d'incarico e variazioni retributive per oltre 180 collaboratori.
- Organizzazione dei piani di formazione obbligatoria su salute e sicurezza, garantendo una copertura del 98% del personale di stabilimento.
Munster Retail Services
Limerick, Irlanda
Assistente Risorse Umane
ott 2012 – feb 2016
- Gestione quotidiana dell'helpdesk interno HR, rispondendo a richieste su ferie, benefit aziendali e certificati di malattia.
- Archiviazione digitale e verifica della conformità documentale per il personale a tempo determinato in conformità al GDPR.
Istruzione e formazione
University of Limerick
Laurea di Primo Livello (Bachelor of Arts) · Gestione delle Risorse Umane e Relazioni Industriali · Limerick, Irlanda · Second Class Honours, Grade 1 (2.1) · set 2003 – mag 2007
Percorso di studi incentrato sul diritto del lavoro irlandese, sulla gestione delle prestazioni e sulle dinamiche organizzative nei contesti multinazionali.
Progetti in ambito HR
Digitalizzazione Fascicoli Dipendenti e Adozione Portale Self-Service
nov 2022 – apr 2023
- Conduzione del passaggio da archivi cartacei al modulo documentale digitale di Workday, digitalizzando oltre 400 fascicoli storici in conformità alle norme di conservazione dei dati.
- Creazione di guide operative e brevi sessioni informative per guidare i responsabili di linea all'uso della piattaforma self-service.
Competenze professionali
Amministrazione del personale
Normativa sul lavoro irlandese
Sistemi HRIS (Workday)
Processi di onboarding e offboarding
Preparazione dati buste paga
Gestione assenze e congedi
Risoluzione delle controversie interne
Piani di formazione aziendale
Protezione dei dati e conformità GDPR
Competenze linguistiche
Inglese
C2
Italiano
C1
Certificazioni professionali
Diploma di Livello 5 in Gestione delle Risorse Umane
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) · giu 2021
Certificazione in Mediazione nei Conflitti di Lavoro
Mediators' Institute of Ireland · apr 2024
Volontariato
Mid-West Community Support Hub
Limerick, Irlanda · gen 2023 – dic 2024
- Consulente Volontario per l'Inserimento Lavorativo
- Supporto ai partecipanti in cerca di occupazione nella revisione del curriculum e nella preparazione ai colloqui conoscitivi.