Profil professionnel
Assistant RH rigoureux et méthodique basé à Dublin, spécialisé dans l'administration quotidienne du personnel, le suivi des présences et la gestion des processus d'onboarding.
Expérimenté dans l'utilisation des SIRH et le contrôle des éléments préparatoires de paie, garantissant une conformité continue avec les réglementations locales.
Expérience professionnelle
Clonmel Logistics Ireland
Dublin
Assistant Ressources Humaines
mars 2021 – Aujourd’hui
- Gestion quotidienne de l'administration du personnel pour un effectif de 280 collaborateurs sur deux sites logistiques.
- Coordination intégrale du cycle d'accueil et d'intégration (onboarding), incluant la préparation des contrats et livrets d'accueil.
- Collecte et contrôle mensuel des relevés d'heures, absences et congés sous CoreHR en lien étroit avec l'équipe de paie.
- Rédaction des attestations courantes, avenants et courriers administratifs dans le respect de la législation irlandaise.
Liffey Retail Solutions
Dublin
Coordinateur Administratif et RH
sept. 2016 – févr. 2021
- Tenue à jour des dossiers individuels et du registre du personnel pour une équipe commerciale de 150 personnes.
- Publication des annonces de recrutement, tri des candidatures reçues et planification des entretiens pour les chefs de rayon.
- Participation active à la conformité documentaire et à la numérisation des archives dans le cadre de l'application du RGPD.
Shannon Valley Services
Dublin
Assistant Administratif du Personnel
janv. 2012 – août 2016
- Saisie des temps de travail hebdomadaires et vérification des justificatifs d'absence pour 90 employés.
- Préparation des dossiers d'embauche et transmission des formulaires fiscaux nécessaires aux nouveaux salariés.
- Assistance logistique lors de l'organisation des sessions annuelles de formation interne.
Formation
National College of Ireland
Diploma in Human Resource Management · Gestion des ressources humaines · Dublin · Mention Bien · sept. 2010 – juin 2011
Formation professionnelle axée sur le droit du travail irlandais, les relations sociales et les processus administratifs RH.
Dublin Institute of Technology
Bachelor of Business Studies · Gestion et administration des entreprises · Dublin · Second Class Honours · sept. 1996 – juin 2000
Cursus généraliste en organisation d'entreprise, comptabilité pratique et communication professionnelle.
Projets clés
Dématérialisation des dossiers du personnel
avr. 2023 – nov. 2023
- Mise en place d'un système de gestion électronique des documents RH pour supprimer les dossiers papier de 280 salariés.
- Élaboration d'un guide utilisateur pas-à-pas pour les superviseurs concernant la validation des congés dans le portail RH.
Compétences
Administration du personnel
Gestion de l'onboarding
Suivi des temps et absences
Préparation des éléments de paie
Droit du travail irlandais
CoreHR
Microsoft Excel
Conformité RGPD
Rédaction contractuelle
Coordination des recrutements
Langues
Anglais
C2
Français
B2
Certifications
Certificate in HR Practice (Level 3)
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) · mai 2012
Engagement bénévole
Dublin Community Resource Network
Dublin · janv. 2019 – déc. 2021
- Conseiller bénévole en recherche d'emploi
- Animation d'ateliers collectifs d'aide à la rédaction de curriculum vitae et préparation aux entretiens d'embauche.
- Accompagnement individuel de demandeurs d'emploi pour la valorisation de leurs compétences administratives.