Profilo professionale
Assistente amministrativo esperto con una solida traiettoria nel supporto organizzativo, nella gestione documentale e nel coordinamento operativo d'ufficio presso realtà consulenziali e logistiche a Ottawa.
Affidabile e metodico nella pianificazione delle agende istituzionali, nella tenuta precisa della contabilità di base e nella gestione della corrispondenza bilingue con interlocutori interni ed esterni.
Esperienza professionale
Kempton & Valcour Consulting
Ottawa
Assistente Amministrativo Senior
mar 2019 – Presente
- Gestione delle agende istituzionali e coordinamento degli appuntamenti per un team di sei associati senior, curando trasferte e rimborsi spese.
- Supervisione del flusso documentale e archiviazione digitale di oltre quaranta contratti e pratiche societarie al mese secondo gli standard di conformità.
- Monitoraggio delle scorte di materiali di cancelleria e negoziazione periodica con i fornitori, riducendo i tempi di approvvigionamento.
- Predisposizione di prospetti riassuntivi mensili delle spese d'ufficio tramite Microsoft Excel per il reparto contabile.
Rideau Valley Logistics
Ottawa
Assistente Amministrativo
mag 2013 – feb 2019
- Accoglienza dell'utenza e gestione del centralino per una sede operativa di quarantacinque persone, garantendo un corretto smistamento delle comunicazioni.
- Digitalizzazione e indicizzazione di oltre cinquemila fascicoli cartacei all'interno del sistema gestionale aziendale.
- Elaborazione di corrispondenza istituzionale bilingue, verbali di riunione e reportistica interna settimanale.
Istruzione e formazione
Algonquin College
Diploma di College · Amministrazione d'ufficio · Ottawa · Con lode · set 1995 – giu 1997
Formazione incentrata su procedure amministrative, gestione della corrispondenza aziendale, tenuta dei registri e contabilità operativa d'ufficio.
Progetti
Migrazione Archivio Digitale di Sede
gen 2021 – giu 2021
- Collaborazione all'organizzazione della transizione dei registri d'ufficio verso Microsoft SharePoint, definendo linee guida standard per la nomenclatura dei file.
- Formazione di otto dipendenti sulle nuove procedure di protocollazione e condivisione documentale interna.
Competenze professionali
Gestione agende e calendari
Archiviazione documentale digitale
Microsoft Office 365
Accoglienza e centralino
Redazione corrispondenza e verbali
Gestione fornitori e cancelleria
Rendicontazione note spese
Inserimento dati e fatturazione di base
Procedure di conformità e riservatezza
Lingue
Italiano
C2
Inglese
C2
Francese
C1
Certificazioni
Certified Administrative Professional (CAP)
International Association of Administrative Professionals · nov 2018
Volontariato
Associazione Comunitaria Nepean Nord
Ottawa · set 2016 – dic 2022
- Segretario Volontario
- Redazione dei verbali delle assemblee ordinarie e gestione delle comunicazioni informative verso i residenti del quartiere.