Julian Bellini
Senior Personal Assistant | Gestione Esecutiva e Supporto Riservato
Seattle
Profilo professionale
Senior Personal Assistant con solida esperienza nell'affiancamento a dirigenti di vertice e famiglie ad alto patrimonio a Seattle. Specializzato nella pianificazione integrata di agende professionali e contesti privati complessi, con costante attenzione alla discrezione e alla precisione operativa.
Comprovata capacità nella gestione di residenze multiple, coordinamento di staff e fornitori, e organizzazione di trasferte internazionali articolate in contesti dinamici e riservati.
Esperienza lavorativa
Vanguard Crest Holdings
Seattle, WA
Senior Personal Assistant
mar 2020 – Presente
- Coordinamento quotidiano delle agende professionali e private per due soci fondatori, gestendo impegni ad alta priorità e fusi orari multipli.
- Pianificazione end-to-end di viaggi internazionali complessi, inclusi voli charter, alloggi privati, visti consolari e itinerari di sicurezza.
- Gestione e supervisione di tre residenze private, coordinando personale domestico, appaltatori per manutenzioni straordinarie e fornitori di servizi.
- Supervisione delle spese personali e rendicontazione contabile mensile per oltre 450.000 dollari con riconciliazione su software dedicato.
- Mantenimento di protocolli rigorosi di riservatezza e protezione della privacy per transazioni finanziarie, contratti e documentazione legale.
Pacific Horizon Ventures
Seattle, WA
Executive & Personal Assistant
mag 2015 – feb 2020
- Assistenza personale ed esecutiva a un managing partner con frequenti trasferte in Europa e Asia, curando logistica e brief informativi.
- Organizzazione di eventi istituzionali, cene private di gala e consigli di amministrazione per un massimo di 60 ospiti di alto profilo.
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata, redazione di corrispondenza riservata e monitoraggio dei canali prioritari.
- Riorganizzazione del sistema di archiviazione digitale e tracciamento contrattuale della famiglia, riducendo i tempi di reperimento documenti.
Cascade Maritime Partners
Seattle, WA
Personal Assistant
gen 2011 – apr 2015
- Supporto operativo e amministrativo al direttore generale, gestendo calendario, corrispondenza e trasferte sul territorio nazionale.
- Gestione dei rapporti con fornitori e servizi concierge per impegni istituzionali e necessità familiari del dirigente.
- Predisposizione di rimborsi spese, archiviazione fiscale e supporto alla segreteria societaria durante gli audit annuali.
Istruzione e formazione
University of Washington
Bachelor of Arts · Scienze della Comunicazione · Seattle, WA · 3.7 GPA · set 1992 – giu 1996
Percorso di studi incentrato su comunicazione organizzativa, negoziazione e scrittura istituzionale.
Progetti rilevanti
Digitalizzazione e centralizzazione della gestione immobiliare privata
gen 2022 – set 2022
- Selezione e implementazione di una piattaforma cloud criptata per la gestione documentale, dei registri di manutenzione e delle scadenze per tre proprietà di lusso.
- Redazione di manuali operativi e linee guida standard per lo staff residenziale, uniformando i protocolli di accoglienza e sicurezza.
Competenze professionali
Gestione agende complesse
Pianificazione viaggi internazionali
Gestione residenze e fornitori
Protocolli di riservatezza e privacy
Riconciliazione spese e budget
Organizzazione eventi e ricevimenti
Relazioni con stakeholder ad alto profilo
Ottimizzazione flussi operativi
Microsoft 365 e Google Workspace
Lingue
Inglese
C2
Italiano
C2
Francese
B2
Certificazioni
Certified Administrative Professional (CAP)
International Association of Administrative Professionals (IAAP) · giu 2018
Adult First Aid/CPR/AED
American Red Cross · nov 2024
Attività di volontariato
Puget Sound Arts Foundation
Seattle, WA · gen 2021 – dic 2025
- Coordinatore logistico volontario
- Coordinamento della logistica per la raccolta fondi annuale e assistenza organizzativa al comitato direttivo dell'ente.