Matteo Bernasconi
Assistente d'ufficio con esperienza nella gestione amministrativa e segretariale a Basilea
Basel
Profilo professionale
Assistente d'ufficio affidabile con solida preparazione commerciale e comprovata esperienza nell'organizzazione dei processi di segreteria aziendale a Basilea. Competente nella fatturazione di base, nel coordinamento logistico e nella gestione documentale in contesti bilingui, garantisce puntualità operativa e accuratezza.
Esperienza lavorativa
Rheinkontor Servizi SA
Basilea
Assistente d'ufficio
apr 2021 – Presente
- Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento della posta in entrata e uscita e accoglienza di oltre quaranta visitatori e fornitori alla settimana.
- Coordinamento delle agende di direzione, pianificazione di riunioni interne ed esterne e predisposizione dei verbali operativi.
- Emissione e verifica di circa centoventi fatture fornitori al mese con imputazione nel gestionale ERP e archiviazione digitale conforme.
- Supervisione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo per la sede, riducendo le spese accessorie dell'otto percento tramite la rinegoziazione con i fornitori locali.
HelveLogix Logistica Sagl
Basilea
Impiegato amministrativo junior
ago 2017 – mar 2021
- Supporto alle attività quotidiane di segreteria generale, redazione di corrispondenza commerciale in italiano e tedesco e gestione dell'archivio cartaceo e digitale.
- Registrazione delle bolle di consegna, inserimento ordini clienti a sistema e controllo delle discrepanze di magazzino.
- Organizzazione logistica di trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di alloggi, trasporti e sale conferenze per il personale viaggiante.
Istruzione e formazione
Berufsfachschule Basel
Attestato federale di capacità (AFC) Impiegato di commercio · Servizi e amministrazione commerciale · Basilea · 5.2 / 6.0 · ago 2014 – lug 2017
Formazione duale con indirizzo servizi e amministrazione, incentrata sulla contabilità di base, corrispondenza commerciale plurilingue e gestione dei processi d'ufficio.
Progetti professionali
Riorganizzazione dell'archivio documentale digitale
giu 2023 – nov 2023
- Digitalizzazione di oltre cinquemila faldoni di documenti storici e contratti con applicazione di una tassonomia condivisa per il team operativo.
- Formazione interna ai colleghi di reparto sulle buone pratiche di indicizzazione e archiviazione nel cloud aziendale.
Competenze professionali
Gestione corrispondenza aziendale
Fatturazione e contabilità fornitori
Pianificazione agende e trasferte
Archiviazione digitale e documentale
Software ERP (SAP / Abacus)
Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook)
Centralino e accoglienza clienti
Acquisto forniture d'ufficio
Redazione verbali di riunione
Competenze linguistiche
Italiano
C2
Tedesco
B2
Inglese
B2
Francese
B1
Certificazioni
Certificazione ICDL Profile / Standard
ICDL Svizzera · mag 2022
Goethe-Zertifikat B2
Goethe-Institut Basel · nov 2020
Volontariato
Associazione Sportiva Basilea Run
Basilea · mag 2024 – mag 2025
- Supporto amministrativo volontario
- Assistenza all'ufficio gare per la registrazione degli atleti e distribuzione delle pettorine e del materiale informativo durante l'evento cittadino.