Chiara Bernasconi
Senior Executive Assistant | Supporto C-Level e Governance Societaria
Zurich
Profilo professionale
Executive Assistant senior con comprovata esperienza nel supporto a comitati direttivi e consigli di amministrazione a Zurigo all'interno di realtà aziendali complesse.
Esperta nell'orchestrazione di agende articolate, nella gestione della riservatezza, nella governance societaria e nell'organizzazione di incontri internazionali con stakeholder strategici.
Esperienza professionale
Helvetic Advisory Partners AG
Zurich
Executive Assistant del CEO e Consiglio di Amministrazione
mar 2019 – Presente
- Gestione autonoma dell'agenda, della corrispondenza istituzionale e delle priorità operative per il Chief Executive Officer e tre membri del consiglio direttivo.
- Coordinamento end-to-end delle riunioni del consiglio di amministrazione e delle assemblee generali degli azionisti, curando la stesura dei verbali e la conformità formale degli atti.
- Pianificazione logistica e supervisione di trasferte internazionali complesse su fusi orari multipli, riducendo i costi operativi della gestione viaggi del 15%.
- Supervisione delle comunicazioni confidenziali verso stakeholder chiave, organi regolatori e partner finanziari svizzeri e internazionali.
- Coordinamento di un gruppo di quattro assistenti di dipartimento, standardizzando i modelli documentali e i protocolli amministrativi interni.
Novaris Asset Management SA
Zurich
Senior Executive Assistant
giu 2014 – feb 2019
- Supporto esecutivo al Managing Director e al comitato investimenti nella preparazione di fascicoli informativi e presentazioni strategiche.
- Organizzazione di assemblee trimestrali e conferenze con oltre 180 investitori istituzionali, gestendo accoglienza, protocollo e logistica.
- Gestione della rendicontazione spese di direzione e monitoraggio del budget operativo annuale per circa 1,2 milioni di franchi svizzeri.
- Collaborazione con l'ufficio legale per la gestione preliminare di accordi di riservatezza e fascicoli di revisione contabile.
Aethelgard Consulting Group
Zurich
Management Assistant
set 2010 – mag 2014
- Supporto a tre partner direttivi nella predisposizione di offerte commerciali, pianificazione incontri e interfaccia continuativa con i clienti corporate.
- Introduzione di un archivio digitale centralizzato per la documentazione riservata delle commesse, riducendo i tempi di consultazione del 30%.
- Monitoraggio settimanale dell'avanzamento dei progetti interni e coordinamento delle sale conferenze per delegazioni estere.
Formazione
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Diploma di Formazione Continua (DAS) · Executive Management & Leadership Support · Winterthur · Distinzione · set 2012 – nov 2013
Specializzazione mirata in governance societaria, comunicazione strategica C-level e coordinamento avanzato di progetti aziendali complessi.
KV Zürich
Attestato Federale di Capacità (AFC) / Diploma di Commercio · Amministrazione aziendale e servizi di segreteria · Zurigo · 5.6 / 6.0 · ago 1999 – lug 2002
Formazione completa in amministrazione commerciale, gestione della corrispondenza aziendale, contabilità operativa e relazioni con i clienti.
Progetti strategici
Transizione Digitale della Governance Consiliare
feb 2021 – ott 2021
- Coordinamento dell'adozione di un portale digitale crittografato per la distribuzione sicura dei fascicoli del consiglio di amministrazione, azzerando l'uso di materiale cartaceo.
- Conduzione di sessioni di formazione individuale per il comitato esecutivo sull'uso della firma digitale e sulle policy di sicurezza documentale.
Competenze
Gestione agende complesse e calendari C-level
Supporto al Consiglio di Amministrazione
Redazione verbali e documentazione societaria
Organizzazione eventi istituzionali e assemblee
Pianificazione viaggi internazionali complessi
Governance societaria e riservatezza dati
Supervisione note spese e budget direzionale
Microsoft 365 e piattaforme collaborative
Coordinamento stakeholder interni ed esterni
Gestione protocolli e relazioni istituzionali
Lingue
Italiano
C2
Tedesco
C1
Inglese
C1
Francese
B2
Certificazioni
Certified Executive Personal Assistant (CEPA)
International Association of Administrative Professionals · apr 2017
Advanced Corporate Governance Certificate
Swiss Board Institute · nov 2022
Attività di volontariato
Rete Svizzera Professionisti dell'Amministrazione
Zurigo · gen 2018 – Presente
- Mentore e Referente Eventi
- Coordinamento di incontri formativi periodici e sessioni di mentorship dedicate a giovani professioniste nel settore dell'assistenza direzionale.