Profil
Zuverlässige Spezialistin für Datenerfassung mit ausgeprägter Sorgfalt und langjähriger Praxis in der Pflege komplexer Unternehmensdaten. Versiert im Umgang mit ERP-Systemen, Tabellenkalkulationen und standardisierten Validierungsverfahren.
Berufserfahrung
Cascade Logistics Partners
Seattle, WA
Senior Data Entry Specialist
März 2020 – Heute
- Erfassung und Abgleich von Frachtbriefen, Lieferdokumenten und Zolldaten mit einer Genauigkeit von über 99,8 Prozent.
- Bereinigung von doppelten Datensätzen im ERP-System zur Sicherstellung konsistenter Bestandsberichte.
- Zusammenarbeit mit dem Dispositionsteam zur Klärung von Datenunstimmigkeiten bei Wareneingängen.
- Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in die standardisierten Erfassungsmasken und Prüfroutinen.
Soundview Medical Billing Services
Seattle, WA
Data Entry Clerk
Aug. 2015 – Feb. 2020
- Prüfung und Eingabe von Abrechnungsdaten ambulanter Behandlungen nach ICD- und CPT-Vorgaben.
- Digitalisierung papierbasierter Patientenunterlagen und Archivierung gemäß HIPAA-Vorschriften.
- Regelmäßige Durchführung von Validierungsläufen zur Fehlervermeidung vor der Abrechnungsfreigabe.
Pioneer Office Solutions
Seattle, WA
Junior Data Entry Assistant
Sept. 2011 – Juli 2015
- Transkription handschriftlicher Bestellformulare in das interne Warenwirtschaftssystem.
- Tägliche Prüfung erfasster Kundenaufträge auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
Ausbildung
Seattle Central College
Associate of Applied Science · Betriebswirtschaft und Informationsmanagement · Seattle, WA · 3.7 GPA · Sept. 2008 – Juni 2010
Schwerpunkte auf Büroorganisation, computergestützter Datenverarbeitung und Datenbankverwaltung.
Projekte
ERP-Datenmigrationsprojekt
März 2022 – Nov. 2022
- Konzeption und Implementierung von Eingabemasken zur fehlerreduzierten Datenerfassung von über 40.000 Altdatenbeständen.
- Erstellung von Prüflisten und Abgleichstabellen zur Beschleunigung des Migrationsprozesses um 15 Prozent.
Kenntnisse und Fähigkeiten
Datenerfassung
Datenbereinigung
Microsoft Excel
10-Key-Zehnfingersystem
ERP-Systeme
Qualitätskontrolle
Dokumentenmanagement
HIPAA-Konformität
Stammdatenpflege
Sprachen
Englisch
C2
Deutsch
B1
Zertifizierungen
Microsoft Certified: Excel Expert
Microsoft · Apr. 2021
Ehrenamtliches Engagement
Rainier Community Archives
Seattle, WA · Mai 2017 – Dez. 2019
- Ehrenamtliche Archivassistentin
- Digitalisierung historischer Vereinsakten und Pflege des Mitgliederverzeichnisses in der lokalen Bibliotheksdatenbank.