Kurzprofil
Zuverlässiger Human Resources Assistant mit fundierter kaufmännischer Ausbildung (EFZ) und gezielter Weiterbildung im Personalwesen. Erfahren in der präzisen Personaladministration, Zeiterfassung und Rekrutierungsunterstützung in einem zweisprachigen Arbeitsumfeld in Genf.
Berufserfahrung
Veltis Logistik AG
Genf
HR Assistant
Aug. 2025 – Heute
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personaldossiers von 180 Mitarbeitenden im ERP-System Abacus.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischenzeugnissen und standardisierten Bestätigungen nach Vorlage.
- Unterstützung bei der monatlichen Zeiterfassung und Vorbereitung der variablen Lohndaten für das Payroll-Team.
- Vorselektion von Bewerbungsunterlagen sowie Terminkoordination für Vorstellungsgespräche bei Neueinstellungen.
Novartis Solutions Romandie SA
Genf
Kaufmännischer Auszubildender Human Resources
Aug. 2022 – Juli 2025
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Eintrittspaketen und Meldungen an Sozialversicherungen.
- Bearbeitung von Routineanfragen der Mitarbeitenden zu Ferienansprüchen, Gleitzeit und Spesenrichtlinien.
- Organisation der Einführungstage für neue Lernende und Praktikanten am Standort Genf.
Ausbildung
Centre de formation professionnelle commerce Genève
Kaufmann EFZ · Dienstleistung und Administration (Profil E) · Genf · 5.2 · Aug. 2022 – Juli 2025
Schwerpunkte in Personaladministration, betrieblichem Rechnungswesen, Arbeitsrecht und geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Französisch.
Projekte
Einführung des digitalen Personaldossiers
Okt. 2025 – März 2026
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von rund 200 physischen Personalakten gemäss den internen Datenschutzrichtlinien.
- Strukturierung der elektronischen Ordnerablage und Schulung von zwei Auszubildenden in der einheitlichen Dokumentenbenennung.
Kenntnisse & Kompetenzen
Personaladministration
Abacus HR
Bewerbermanagement
Schweizer Arbeitsrecht (Grundlagen)
Zeiterfassung
Personaleintritte & Personalaustritte
Arbeitszeugniserstellung
MS Office (Excel, Word)
Sozialversicherungswesen (Grundlagen)
Sprachen
Deutsch
C2
Französisch
C1
Englisch
B2
Zertifikate
Zertifikat Personalassistent HRSE
HRSE Human Resources Swiss Exams · Nov. 2025