Sean Brennan
Verlässlicher Personalassistent mit Schwerpunkt auf HR-Administration, Onboarding und Personalstammdaten
Dublin
Kurzprofil
Zuverlässiger Personalassistent mit umfassender Erfahrung in der operativen Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und Stammdatenpflege im Dubliner Unternehmensumfeld.
Erprobt in der termingerechten Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, der vorbereitenden Entgeltabrechnung und der verlässlichen Begleitung von Beschäftigten durch alle administrativen HR-Fragestellungen.
Berufserfahrung
Liffey Logistics Solutions Ltd.
Dublin, Irland
Personalassistent (HR Assistant)
März 2021 – Heute
- Koordination des gesamten Onboarding-Prozesses für monatlich durchschnittlich 15 neue Mitarbeitende im gewerblichen und kaufmännischen Bereich.
- Pflege der digitalen Personalakten und Zeiterfassungsdaten in Workday für rund 320 Beschäftigte am Standort Dublin.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen in enger Abstimmung mit den HR-Business-Partnern.
- Vorbereitung der monatlichen variablen Entgeltdaten und Zuarbeit für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erste Anlaufstelle für Belegschaft und Führungskräfte bei administrativen Anfragen zu Urlaubsansprüchen und betrieblichen Richtlinien.
Barrow Bay Retail Partners
Dublin, Irland
HR-Sachbearbeiter (HR Administrator)
Aug. 2016 – Feb. 2021
- Unterstützung des Recruiting-Teams bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsscreenings und der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen.
- Verwaltung des Fehlzeitenmanagements und Dokumentation von Krankmeldungen gemäß betrieblicher Vereinbarungen.
- Organisation von internen Pflichtschulungen zur Arbeitssicherheit und Compliance für über 200 Mitarbeitende.
- Mitarbeit bei der Einführung des HR-Self-Service-Portals und Beantwortung von Anwenderfragen.
Dargle Financial Services
Dublin, Irland
Personalassistent (HR Operations Assistant)
Nov. 2012 – Juli 2016
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
- Führung und regelmäßige Archivierung personalrelevanter Dokumente unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Erstellung monatlicher Kennzahlenberichte zu Mitarbeiterfluktuation und Urlaubsständen für die Personalleitung.
Ausbildung
National College of Ireland
Bachelor of Arts (Honours) in Human Resource Management · Personalmanagement und Unternehmensführung · Dublin, Irland · 2:1 (Second Class Honours, Upper Division) · Sept. 1997 – Juni 2001
Schwerpunkte auf irischem Arbeitsrecht, Personalbeschaffung, Mitarbeiterbindung und betrieblichen Informationssystemen.
Projekte
Modernisierung des standortweiten Onboarding-Leitfadens
März 2023 – Sept. 2023
- Konzeption eines standardisierten Einarbeitungsplans und Erstellung einer digitalen Willkommensmappe für neue Teammitglieder.
- Reduzierung von administrativen Rückfragen während der ersten 30 Arbeitstage durch strukturierte Checklisten.
Fachliche Kompetenzen
Personaladministration
Onboarding und Offboarding
Workday
Arbeitsvertragsgestaltung
Zeiterfassungssysteme
Lohnabrechnungsvorbereitung
Irisches Arbeitsrecht (Grundlagen)
Bewerbermanagement (ATS)
Datenschutz und DSGVO im Personalwesen
Personalaktenführung
Sprachkenntnisse
Englisch
C2
Deutsch
B2
Irisch
B1
Zertifikate
CIPD Level 5 Associate Diploma in People Management
CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) · Juni 2021
Zertifikat in praktischer Lohn- und Gehaltsabrechnung (Practical Payroll)
Irish Payroll Association (IPASS) · Mai 2024
Ehrenamtliches Engagement
Clontarf Community Employment Support
Dublin, Irland · Jan. 2023 – Nov. 2025
- Bewerbungscoach (ehrenamtlich)
- Beratung von Arbeitsuchenden bei der Optimierung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.