Julian Lindemann
HR Generalist | Mitarbeiterbetreuung, Personalverwaltung & Onboarding
Toronto
Profil
Engagierter HR Generalist mit fundierter Erfahrung in Personalbetreuung, Onboarding und administrativer Prozessoptimierung im kanadischen Arbeitsumfeld. Verbindet fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts in Ontario mit verlässlichem Servicebewusstsein für Führungskräfte und Belegschaft.
Berufserfahrung
Kestrel Horizon Logistics
Toronto, Kanada
HR Generalist
Juni 2024 – Heute
- Koordination des gesamten Onboarding-Prozesses für rund 45 neue Vollzeitkräfte pro Jahr einschließlich Verträgen, IT-Bereitstellung und Einführungsveranstaltungen.
- Erste Anlaufstelle für über 160 Beschäftigte zu Themen wie Sozialleistungen, Urlaubsansprüchen und betrieblichen Richtlinien.
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im HRIS BambooHR sowie Erstellung monatlicher Fluktuations- und Abwesenheitsberichte für das Management.
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Abstimmung mit externen Anbietern zur betrieblichen Altersvorsorge und Gruppenkrankenversicherung.
HR Coordinator
Mai 2023 – Mai 2024
- Vorselektion von Bewerbungsunterlagen und Durchführung erster telefonischer Vorstellungsgespräche für operative Lager- und Verwaltungsfunktionen.
- Organisation digitaler Personalakten und Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien des Employment Standards Act (ESA) in Ontario.
- Unterstützung bei der Organisation halbjährlicher Mitarbeiterbefragungen und Aufbereitung der aggregierten Ergebnisse.
MaplePeak Retail Group
Toronto, Kanada
Personalassistent (Werkstudent)
Sept. 2021 – Aug. 2022
- Unterstützung der Filialleitungen bei Schichtplänen, Zeiterfassungskontrollen und Dokumentation von Überstunden.
- Mitwirkung an der Erstellung standardisierter Leitfäden für das Bewerbermanagement im Saisonbetrieb.
Ausbildung
George Brown College
Postgraduate Certificate · Human Resources Management · Toronto, Kanada · Mit Auszeichnung abgeschlossen · Sept. 2022 – Apr. 2023
Schwerpunkte umfassten kanadisches Arbeitsrecht, Vergütungsmodelle, Personalbeschaffung und betriebliche Konfliktlösung.
York University
Bachelor of Arts · Psychologie & Organisationswissenschaften · Toronto, Kanada · 3.6 GPA · Sept. 2017 – Juni 2021
Interdisziplinäres Studium mit Vertiefung in Wirtschaftspsychologie, Mitarbeiterzufriedenheit und Forschungsmethodik.
Projekte
Standardisierung des Onboarding- und Archivierungssystems
Sept. 2024 – Feb. 2025
- Leitung der Digitalisierung papierhafter Personalakten für 140 Angestellte in ein DSGVO- und PIPEDA-konformes Cloud-Archiv.
- Entwicklung einer standardisierten Checkliste für Vorgesetzte, die die Einarbeitungszeit neuer Teammitglieder spürbar verkürzte.
Fachkenntnisse
Personaladministration
Mitarbeiter-Onboarding
Arbeitsrecht (Employment Standards Act Ontario)
HRIS (BambooHR)
Bewerbermanagement (ATS)
Vorteils- und Leistungsverwaltung
Personalaktenführung
Konfliktmoderation
HR-Kennzahlen & Reporting
Sprachkenntnisse
Deutsch
C2
Englisch
C2
Französisch
B1
Zertifizierungen
Certified Human Resources Professional (CHRP)
Human Resources Professionals Association (HRPA) · Mai 2025
Ehrenamtliches Engagement
Toronto Community Employment Circle
Toronto, Kanada · Okt. 2022 – Dez. 2023
- Freiwilliger Bewerbungscoach
- Beratung von Neuzugewanderten bei der Erstellung kanadischer Bewerbungsunterlagen und Vermittlung von Interviewtechniken.