Corinne Burkhard
Senior Executive Assistant | C-Level Support & Board Administration
Zurich
Profil
Erfahrene und diskrete Senior Executive Assistant mit fundierter Praxis in der direkten Unterstützung von CEOs, CFOs und Verwaltungsräten in anspruchsvollen, internationalen Unternehmensumfeldern.
Ausgewiesene Expertise in Gremienadministration, professioneller Protokollführung, strategischem Terminmanagement sowie in der Steuerung interner Assistenzprozesse auf höchster Führungsebene.
Berufserfahrung
AuraNova Financial Solutions AG
Zürich
Senior Executive Assistant to CEO & CFO
Apr. 2020 – Heute
- Umfassende strategische und operative Unterstützung des CEO und des CFO bei der täglichen Geschäftsführung und strategischen Initiativen.
- Verantwortliche Vorbereitung, Koordination und Protokollführung der monatlichen Geschäftsleitungs- und vierteljährlichen Verwaltungsratssitzungen.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Beschlussfassungen und Nachverfolgung strategischer Massnahmen über ein digitales Board-Portal.
- Organisation komplexer internationaler Geschäftsreisen, Konferenzen und Investorenanlässe inklusive detaillierter Reisepläne und Spesenabrechnungen.
- Führung eines Teams von drei Teamassistentinnen inklusive Ressourcenplanung und Prozessoptimierung im Office Management.
Silvretta Industrial Holding AG
Zürich
Executive Assistant to Executive Board
Sept. 2015 – März 2020
- Ganzheitliche Entlastung von zwei Mitgliedern der Konzernleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für interne Gremien und externe Partner.
- Effizientes Kalendermanagement und proaktive Priorisierung von Terminanfragen unter Berücksichtigung enger Zeitfenster.
- Schnittstellenfunktion und vertrauensvolle Kommunikation mit internen Führungskräften, Aufsichtsgremien und internationalen Stakeholdern.
Vanguard Consulting Partners AG
Zürich
Management Assistant
Feb. 2011 – Aug. 2015
- Assistenz des Managing Partners und des Führungsteams der Praxisgruppe Financial Services.
- Koordination interner Workshops, Mandatsprüfungen und Unterstützung bei der Erstellung vertraulicher Offerten.
- Verantwortung für das Kundenkontaktmanagement (CRM) und das Büromanagement am Zürcher Standort.
Ausbildung
Wirtschaftsschule KV Zürich
Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis · Direktionsassistenz · Zürich · Sehr gut (Note 5.4) · Okt. 2008 – Juni 2010
Vertiefte Weiterbildung mit Schwerpunkten auf betriebswirtschaftlicher Organisation, strategischem Informationsmanagement, Corporate Governance und anspruchsvoller C-Level-Kommunikation.
KV Zürich Business School
Kauffrau EFZ · Erweiterte Grundbildung (Profil E) · Zürich · Note 5.2 · Aug. 1997 – Juli 2000
Duale kaufmännische Grundausbildung mit Stationen im Sekretariat, in der Buchhaltung sowie im Kundendienst.
Ausgewählte Projekte
Einführung digitales Board-Portal
Feb. 2022 – Sept. 2022
- Planung und Einführung einer hochsicheren Board-Portal-Software zur papierlosen Durchführung von Verwaltungsratssitzungen.
- Schulung der Vorstandsmitglieder und Ausarbeitung verbindlicher Richtlinien für den vertraulichen Dokumentenaustausch.
Restrukturierung der Travel & Expense Policy
Okt. 2017 – Mai 2018
- Überarbeitung und Implementierung standardisierter Richtlinien für weltweite Geschäftsreisen zur Kosten- und Zeitoptimierung.
- Einführung eines automatisierten Genehmigungs- und Spesenabrechnungssystems in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
Kernkompetenzen
C-Level Executive Support
Verwaltungsrats- und Gremienbetreuung
Protokollführung & Dokumentenmanagement
Termin- und Reisemanagement
Stakeholder-Kommunikation
Projektkoordination
MS Office 365
Digitale Board-Portale (Diligent, Sherpany)
Spesen- & Budgetadministration
Event- und Konferenzorganisation
Sprachen
Deutsch
C2
Englisch
C1
Französisch
B2
Zertifikate & Weiterbildung
Zertifizierte Verwaltungsratssekretärin
Schweizerisches Institut für Betriebsökonomie (SIB) · Mai 2022
Projektmanagement im Assistenzbereich
Kaufmännischer Verband Schweiz · Nov. 2018
Freiwilligenarbeit
Netzwerk Schweizer Direktionsassistentinnen
Zürich · Jan. 2019 – Dez. 2024
- Beirätin Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Bildungsveranstaltungen und Koordination des Rahmenprogramms für Fachkonferenzen des regionalen Berufsverbands.